I programmi di cattura dello schermo come lo strumento di cattura di Windows vanno bene per catturare la grafica che vedi nell'area visibile dello schermo. Tuttavia, se devi stampare un documento con un'altezza che supera l'area di visualizzazione dello schermo, dovrai utilizzare un altro metodo. Un foglio di calcolo Excel, ad esempio, può essere costituito da molte celle che richiedono lo scorrimento per essere visualizzate. Microsoft ha aggiunto una funzionalità di copia a Excel che consente di acquisire qualsiasi parte di un foglio di calcolo e convertirla in un'immagine.
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Avvia Excel e apri uno dei tuoi fogli di calcolo. Fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione e trovare il pulsante "Copia" situato nella sezione Appunti. Questa icona assomiglia a due fogli di carta sovrapposti e si trova a destra del pulsante Incolla.
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Fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Copia" per visualizzare un menu a discesa.
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Fare clic su "Copia come immagine" per aprire la finestra di dialogo Copia immagine. Questa finestra contiene due opzioni di aspetto: "Come mostrato sullo schermo" e "Come mostrato quando stampato". Seleziona una delle opzioni.
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Passare alla sezione Formato e fare clic sull'opzione "Bitmap" se si desidera formattare l'immagine come bitmap di Windows. In caso contrario, lasciare selezionata l'opzione predefinita "Immagine".
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Fai clic su "OK". Excel copierà le celle selezionate negli Appunti di Windows come immagine.
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Fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Appunti" per visualizzare le miniature delle immagini copiate. Il pulsante Appunti si trova sotto il pulsante Copia.