Non è possibile disconnettersi da un'applicazione Microsoft Outlook 2007 perché non dispone di una password di accesso. Tuttavia, è possibile indicare a Outlook 2007 di richiedere una password quando qualcuno avvia Outlook e tenta di accedere per visualizzare il file delle cartelle personali. Ogni account di posta elettronica aziendale o personale impostato crea un file delle cartelle personali che contiene la posta in arrivo, i contatti aziendali, le bozze e altre informazioni personali. Dopo aver aggiunto una password a un file delle cartelle personali e aver detto a Outlook 2007 di richiedere quella password, è possibile chiudere l'applicazione per "disconnettersi" perché sarà necessario eseguire nuovamente l'accesso per accedere al file delle cartelle personali.
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Avvia Outlook 2007, fai clic su "File" e quindi su "Gestione file di dati". Outlook apre la finestra di dialogo Impostazioni account.
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Fare clic sulla scheda "File di dati" per visualizzare un elenco di file delle cartelle personali che sono stati creati. Fare clic sul file delle cartelle personali che si desidera proteggere, quindi fare clic su "Impostazioni". Viene visualizzata la finestra di dialogo Cartelle personali. Se non è stata creata una password per il file delle cartelle personali, procedere al passaggio successivo. In caso contrario, rimuovere il segno di spunta dalla casella di controllo "Salva questa password nell'elenco delle password". In questo modo si garantisce che Outlook richieda la password ogni volta che qualcuno avvia Outlook e tenta di visualizzare il file delle cartelle personali che contiene la posta in arrivo e altre informazioni personali di Outlook.
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Fare clic sul pulsante "Modifica password e digitare una password nella casella di testo" Nuova password "Digitare nuovamente la password nella casella di testo" Verifica password "La finestra di dialogo Cartelle personali ha una casella di controllo" Salva questa password nell'elenco delle password ". Non mettere un segno di spunta in questa casella di controllo Quando non si mette un segno di spunta in quella casella di controllo, Outlook richiede la password quando qualcuno tenta di aprire il file delle cartelle personali che contiene le informazioni di Outlook.
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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e applicare le modifiche.