I tuoi clienti hanno spesso bisogno di ricevute per beni o servizi che acquistano. Una ricevuta fornisce una prova fisica di acquisto e pagamento. Inoltre, i tuoi clienti potrebbero richiedere le ricevute per comprovare le spese dei dipendenti o le detrazioni che richiedono sulle dichiarazioni dei redditi. Tuttavia, non è sempre possibile consegnare a un cliente una ricevuta stampata automaticamente da un registratore di cassa. Ad esempio, i rappresentanti di vendita esterni che accettano pagamenti necessitano di un'alternativa. Anche se tutte le ricevute dei clienti vengono generate automaticamente, il sistema potrebbe non funzionare. Preparati a fare una ricevuta di registrazione in modo da avere un utile backup
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Seleziona un modulo di ricevuta appropriato. Un'opzione è acquistare blocchi di ricevute in bianco in un negozio di forniture per ufficio. Se preferisci creare le tue ricevute e stamparle, utilizza un programma di elaborazione testi come Microsoft Office o un programma specializzato per la generazione di ricevute online. In ogni caso, puoi personalizzare le ricevute stampabili per la tua attività. I requisiti aziendali variano, quindi scegli o progetta una ricevuta che fornisca spazi per tutte le informazioni di cui hai bisogno.
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Inserisci il nome e l'indirizzo della tua attività nella parte superiore della ricevuta. Includi il numero di telefono e altre informazioni di contatto come il tuo indirizzo web e l'e-mail. Se stampi le tue ricevute personalizzate, la prestampa di queste informazioni garantisce l'accuratezza e rende la compilazione delle ricevute più semplice e veloce.
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Inserisci le informazioni sulla transazione, partendo da sinistra con il nome di un prodotto e il numero di unità acquistate. Quindi, inserisci il prezzo per unità. A sinistra hai bisogno di due colonne. Il primo è per i crediti e la colonna all'estrema destra è per gli acquisti. Immettere il prezzo di acquisto totale per il numero di unità vendute. Ripeti questi passaggi per inserire le informazioni per ogni prodotto venduto nelle righe sottostanti. Utilizza la colonna del credito per un prodotto restituito da un cliente o se effettui uno sconto sul prezzo normale.
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Inserisci l'importo totale come totale parziale nella parte inferiore dello scontrino. Nello spazio sottostante inserisci l'eventuale imposta sulle vendite. Aggiungi il totale parziale e l'IVA insieme e inserisci il totale nello spazio fornito. Se estendi il credito, i tuoi clienti potrebbero non pagare immediatamente l'intero importo. In questo caso, inserisci l'importo pagato e il saldo non pagato. Firma la ricevuta se è appropriata per il tipo di transazione.