Il server Microsoft Exchange ti consente di archiviare e condividere e-mail, calendari e altri dati con qualsiasi titolare di account Exchange nella tua azienda. Exchange offre il supporto completo per il client di posta elettronica Microsoft Outlook. Spesso, i contatti di Outlook vengono archiviati sul server Exchange come elenco indirizzi globale (GAL) che contiene tutte le informazioni di contatto per tutti gli utenti dell'azienda. Per esportare l'elenco indirizzi globale in Microsoft Excel, devi prima spostarlo in una cartella Contatti in Outlook.
Importa GAL nella cartella Contatti
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Apri Microsoft Outlook e fai clic su "File". Seleziona il menu a discesa "Impostazioni account" e seleziona "Impostazioni account ..."
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Fare clic su "File di dati" e "Aggiungi". Fare clic su "File delle cartelle personali di Office Outlook (.pst)". Fare clic su "OK".
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Fare clic su "Salva in" e scegliere una posizione per il file della cartella personale. Digita un nome per la cartella e fai clic su "OK".
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Fare clic su "File" e "Contatti". Fai clic su "Nuovo" e seleziona "Cartella". Assegna un nome alla cartella Contatti.
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Seleziona "Elementi di contatto" nella casella Cartella contiene. Fai clic sul menu "Seleziona dove posizionare la cartella" e seleziona la posizione della cartella personale appena creata. Fare clic su "OK".
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Fai clic su "Strumenti" e "Rubrica". Fai clic su "Opzioni".
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Fare clic sul nome della cartella Contatti appena creata. Fare clic su "OK".
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Fare clic sull'Elenco indirizzi globale (GAL) o su qualsiasi altro contatto che si desidera aggiungere alla cartella Contatti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco indirizzi globale e altri contatti, quindi fare clic su "Aggiungi a contatti".
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Fai clic su "File", quindi su "Importa ed esporta". Fare clic su "Avanti". Seleziona "Contatti" e fai di nuovo clic su "Avanti".
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Fare clic su "Fine". Outlook importa l'Elenco indirizzi globale nella cartella dei contatti personali.
Esporta contatti in Excel
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Apri Microsoft Outlook. Fai clic su "File" e seleziona "Importa ed esporta".
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Fai clic su "Esporta un file". Fare clic su "Avanti" e selezionare "Microsoft Excel". Fare nuovamente clic su "Avanti".
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Fare clic sulla cartella Contatti contenente i contatti che si desidera esportare. Fare clic su "Avanti".
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Seleziona una posizione in cui salvare la cartella Contatti come file Excel. Assegna un nome al file esportato. Fare clic su "OK", "Avanti" e "Fine".