Alcune aziende lavorano con molti file di computer diversi e hanno bisogno di un modo per esportare elenchi di file per i clienti o per uso interno. Ad esempio, i fotografi possono gestire un numero enorme di file di immagini e gli scrittori possono produrre più file di testo. Utilizzando la funzione di ricerca integrata di Windows, puoi filtrare gli elenchi di file per soddisfare criteri di ricerca specifici, ma il processo per ottenere questi risultati di ricerca in Excel non è così ovvio. Grazie a una tecnica di clic destro poco conosciuta, l'esportazione di questi risultati può essere eseguita con una semplice operazione di copia e incolla.
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Premi "Win-F" sulla tastiera per aprire una finestra di ricerca o premi "Win-E" per aprire Windows Explorer e passare a una cartella specifica. Digita i criteri di ricerca nel campo di ricerca in alto a destra. Specifica gli attributi di ricerca facendo clic su un modificatore dal menu a discesa, che appare automaticamente quando inizi a digitare i termini di ricerca. Usa questi attributi per restringere la ricerca per tipo di file, data, dimensione, autore e così via.
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Fare clic su uno dei file risultanti e premere "Ctrl-A" per selezionare tutti i risultati della ricerca.
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Tieni premuto il tasto "Maiusc", fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file selezionato e scegli "Copia come percorso".
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Apri Microsoft Excel e fai clic sulla cella in cui desideri che inizi l'elenco dei file.
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Premi "Ctrl-V" per incollare l'elenco dei risultati di ricerca in Excel.