I negozi al dettaglio, grandi o piccoli, dovrebbero essere inventariati regolarmente. Sebbene tu possa avere un software che calcola il tuo inventario attuale, a meno che non sia confermato su base visiva, potresti non avere un'idea esatta del tuo stock attuale. L'esecuzione di un inventario visivo ti dice anche se le tue tecniche di prevenzione delle perdite devono essere modificate e ti consente di individuare elementi che potrebbero non funzionare come dovrebbero. Poiché molti proprietari di piccole imprese potrebbero non essere in grado di permettersi gadget o la manodopera per gestirli, il modo vecchio stile di fare l'inventario funziona ancora e può essere fatto rapidamente con un aiuto minimo.
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Stampa un elenco di inventario corrente. Questo elenco dovrebbe includere tutto ciò che hai attualmente a portata di mano nel tuo negozio, nonché gli importi correnti di ciascun articolo. Se hai unità di stoccaggio (SKU) sui tuoi prodotti, assicurati che l'elenco dell'inventario includa anche una descrizione per semplificare il processo di inventario.
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Assegna ogni dipendente a una sezione diversa del negozio. Se hai pochi aiutanti, assegnali a un'area specifica del negozio al dettaglio. Ad esempio, uno può gestire gioielli e accessori, mentre un altro gestisce l'abbigliamento maschile. Se stai facendo l'inventario da solo, inizia con un reparto e lavora su ciascuno prima di passare a quello successivo.
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Passa in rassegna ogni elemento dell'elenco e conta le scorte attuali. Puoi contare due volte su ogni elemento solo per ricontrollare. È più facile essere certi del conteggio della mano la prima volta piuttosto che dover tornare indietro per capire potenziali problemi in seguito.
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Segna sulla tua stampa quanti articoli hai effettivamente. Idealmente, questo numero corrisponderà al numero sulla tua stampa. Scrivi il tuo numero a matita in una colonna separata o accanto alla quantità stampata.
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Passa attraverso eventuali danni o resi che potresti aver avuto. Spesso, le incongruenze negli importi delle scorte possono essere ricondotte a articoli danneggiati o resi che non sono stati adeguatamente contabilizzati. Se disponi di un magazzino per la restituzione, consulta questi articoli e abbina i loro SKU o le loro descrizioni.
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Riconcilia il conteggio delle mani con il conteggio stampato. Quest'ultimo passaggio ti aiuterà a determinare l'inventario effettivo nel tuo negozio al dettaglio. Se necessario, riconta gli elementi che potrebbero non corrispondere.
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Aggiorna il tuo software di inventario con gli importi corretti. Dopo aver determinato l'inventario effettivo, assicurati di aggiornare il software con i nuovi importi.