La promozione è un fattore importante per il successo di un evento, che si tratti di un concerto o di una cena di beneficenza. La promozione di un libro, di un club o di un gruppo musicale sviluppa la consapevolezza del cliente. Si spera che questa visibilità si trasformi in vendite e aumento delle presenze. L'avvio di una società di promozione richiede una testa per gli affari e una personalità estroversa, nonché attenzione ai dettagli. La promozione di un tour di 10 città per una compagnia di danza richiede una preparazione anticipata.
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Scrivi un elenco dei settori in cui hai contatti con i media, celebrità e addetti ai lavori. Ci si può aspettare qualche crossover. Ad esempio, una società di promozione di film avrebbe alcuni degli stessi contatti di una società di promozione di talenti. Una società di promozione di libri probabilmente non lo farebbe. Oltre alle promozioni di film, talenti e libri, prendi in considerazione promozioni di musica, club, feste ed eventi speciali.
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Compilare un database di contatti utilizzando un programma computerizzato per individuare rapidamente le persone. Includere nome, organizzazione, tipo di persona, come celebrità, giornalista, critico o recensore. Includi anche informazioni personali come come conosci la persona, quando l'hai contattata l'ultima volta e di cosa hai parlato.
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Ricerca eventi passati nel tuo settore e chi è stato coinvolto, recensendo giornali, siti di social networking online come Myface, Facebook e LinkedIn. Guarda anche gli eventi in competizione o simili e chi è stato coinvolto, quanto successo ha avuto e tutti i dettagli rilevanti. Gli eventi di solito hanno un sito Web o una pagina Facebook.
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Progetta e carica un sito web per i tuoi servizi. Coordina il design e l'atmosfera del sito con il tuo settore. Un promotore di musica può avere una filosofia in-your-face con colori vivaci, mentre un promotore di eventi farebbe meglio con un aspetto di alto livello e una combinazione di colori tenui e sofisticati. Includere le informazioni di contatto con un indirizzo, un numero di telefono e un indirizzo e-mail.
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Sviluppa materiale promozionale e di marketing aggiuntivo. Avrai bisogno di una brochure, cancelleria e biglietti da visita. Considera anche le carte per appunti. Una nota scritta a mano è insolita di questi tempi nell'era dei messaggi di testo e delle e-mail, quindi ti distinguerai.
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Partecipa agli eventi per conoscere i giocatori. Porta con te i biglietti da visita e presentati. Lo sviluppo del business è importante in qualsiasi attività commerciale, ma soprattutto nel settore delle promozioni. Invece di parlare solo della tua attività, mantieni la conversazione concentrata sull'altra persona e su come potresti essere in grado di assisterla. Questo ti dà un motivo per seguire il giorno successivo.
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Unisciti a organizzazioni e associazioni del settore e considera anche quelle esterne al tuo settore.
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Considera l'idea di lavorare a tariffe fortemente scontate finché non avrai pochi clienti al tuo attivo. Assicurati che il cliente sappia che si tratta di tariffe scontate. Non vuoi che un nuovo cliente chiami un vecchio cliente e scopra che la stai addebitando tre volte di più. Un altro metodo è lavorare per un'altra società di promozioni per un anno o due prima di iniziare il tuo. Sarai in grado di dire di aver promosso quei clienti anche se non era sotto il nome della tua azienda.