Una piccola impresa che ha incorporato deve per legge avere un consiglio di amministrazione aziendale e tenere riunioni annuali. I consigli di amministrazione sono eletti e responsabili nei confronti degli azionisti della società. Offrono alle aziende una supervisione indipendente e una pianificazione strategica e dovrebbero essere coinvolti in tutte le principali decisioni aziendali. Le aziende che cercano investimenti esterni da venture capitalist di solito devono essere in grado di offrire ai propri investitori posti nel consiglio di amministrazione.
Formare una tavola
Quando una piccola impresa si associa a uno stato, deposita un documento chiamato “statuto” che espone gran parte delle informazioni di base sulla società, incluso come verranno emesse le azioni e come sarà strutturato un consiglio di amministrazione. I regolamenti statali spesso richiedono che il consiglio di amministrazione includa alcuni titoli nominativi, tra cui il presidente, il segretario e il tesoriere, ma i fondatori aziendali hanno altrimenti la libertà di adattare la struttura del consiglio alle loro esigenze, secondo la Small Business Administration. Le società devono tenere una prima riunione per eleggere gli amministratori. Nella maggior parte degli stati, anche le società S con un unico azionista devono avere un consiglio di amministrazione, in cui il proprietario della società funge da unico amministratore.
Ruoli del consiglio
I membri di un consiglio, chiamati direttori, sono eletti dagli azionisti della società e sono considerati responsabili nei loro confronti, non dai fondatori o dai funzionari della società. Uno dei ruoli del consiglio di amministrazione è fornire la guida e la pianificazione strategica agli alti funzionari dell'azienda, che potrebbero essere troppo concentrati sulla gestione quotidiana dell'attività. Per questo motivo, i direttori dovrebbero essere professionisti esperti in grado di fornire competenze sia in questioni aziendali che di settore. Un altro ruolo del consiglio è quello di assumere, supervisionare e, se necessario, licenziare gli alti ufficiali dell'azienda, compreso il CEO.
Decisioni del consiglio
La maggior parte degli stati richiede solo che un consiglio si riunisca una volta all'anno e tenga un registro delle azioni intraprese durante la riunione. Tuttavia, un consiglio dovrebbe riunirsi abbastanza spesso per affrontare adeguatamente le decisioni aziendali che dovrebbero richiedere la considerazione del consiglio. Queste decisioni possono includere l'apertura di nuovi conti finanziari, l'acquisizione di nuovi debiti, l'emissione di azioni, la considerazione di importanti questioni fiscali, la dichiarazione di dividendi, l'adozione di piani di benefici per i dipendenti, la considerazione di accordi legali, riorganizzazione aziendale, importanti acquisti e modifiche allo statuto o statuto aziendale. La maggior parte delle riunioni del consiglio aziendale vengono gestite utilizzando un sistema di procedure parlamentari in cui gli amministratori possono proporre mozioni per l'azione del consiglio, che innesca il dibattito e talvolta un voto. Questi incontri sono spesso documentati conservando "verbali".
Amministratori Indipendenti
Le startup che cercano capitale di rischio o altri finanziamenti per investitori dovranno formare una società per offrire ai potenziali investitori sia azioni privilegiate che posti nel consiglio di amministrazione. I consigli di amministrazione sono spesso composti da un numero dispari di membri, metà dei quali rappresenta gli investitori e l'altra metà rappresenta spesso i fondatori dell'azienda. Il sito Web AlleyWatch raccomanda che i consigli di amministrazione aziendali includano un amministratore indipendente che non è allineato con nessuna delle due parti e può fungere da voce neutrale per risolvere le controversie politiche tra i fondatori e gli investitori.