Gli spazi vuoti in un'organizzazione o azienda si verificano in alcune aree di attività che consistono in strategie poco chiare, mancanza di autorità, regole vaghe e fattori di bilancio imprecisi. Al contrario, lo spazio nero costituisce quelle aree di un'organizzazione che sono ben gestite e mirate con pianificazione e budget formali. I manager devono sapere quando spostare l'attenzione sulle aree di spazio bianco per il miglioramento senza interferire con gli aspetti produttivi dello spazio nero.
Organizzare il tempo con saggezza
Secondo Mark C. Maletz e Nitin Nohria in un articolo per la Harvard Business School, gestire e migliorare le aree degli spazi bianchi può aprire opportunità, stimolare l'innovazione e trovare nuovi mercati da un territorio un tempo inesplorato. Operare all'interno dello spazio bianco può essere prezioso fintanto che i manager utilizzano saggiamente il loro tempo tra lo spazio bianco e lo spazio nero delle organizzazioni. La direzione deve riconoscere le opportunità di business, che possono essere implementate dalle persone giuste. Fornire migliori relazioni tra dipartimenti e manager consente di allocare le risorse necessarie nello spazio bianco per il coinvolgimento formale. Tuttavia, evitare di interrompere le operazioni di successo nello spazio nero. L'incertezza nello spazio bianco a volte può richiedere l'attesa per vedere cosa emerge da solo, invece di sprecare tempo o risorse.
Riconoscere il potenziale
I manager che trascurano lo spazio bianco potrebbero avere la libertà di operare al di fuori dell'organizzazione per sviluppare una pianificazione ed esecuzione uniche, ma possono avere difficoltà ad acquisire le risorse necessarie perché operano in modo indipendente. Un senior manager può aiutare i dirigenti intermedi o individuali nello spazio bianco a connettersi con i dirigenti superiori nello spazio nero in modo più efficace nelle aree che mostrano promesse. I manager di entrambe le aree devono camminare su una linea sottile in modo che la produttività continui nello spazio nero, ma i progetti di spazio bianco sono riconosciuti con l'obiettivo di migliorare la produttività complessiva.
Utilizzo delle risorse
Lavorare con le risorse nelle aree dello spazio bianco richiede creatività, perseveranza e volontà di gestire le fonti che hai invece dei rifornimenti di cui hai bisogno. I manager nello spazio bianco possono chiedere finanziamenti o più dipendenti un po 'alla volta per mostrare il potenziale. Nel corso del tempo i responsabili dello spazio bianco possono guadagnare la fiducia dell'alta dirigenza per migliorare o migliorare i progetti. I responsabili dello spazio bianco potrebbero dover lavorare con i dipendenti su base part-time o temporanea su determinati progetti fino a quando l'alta dirigenza non comprende la necessità di lavoratori a tempo pieno su tali progetti.
Valore del cambiamento
Aiutare le persone a comprendere il loro valore nello svolgere nuove attività o lavorare in una nuova area porta al successo della transizione delle aree di spazio bianco alla produttività dello spazio nero. I cambiamenti in qualsiasi organizzazione o azienda possono portare a stress o ansia tra le persone a cui viene chiesto di provare nuove routine o lavori. Quando i lavoratori si rendono conto di essere parte di una transizione che ha l'obiettivo di avere successo, si sentono a proprio agio e persino ottimisti riguardo ai cambiamenti, il che può aiutare l'organizzazione nel suo insieme.