È possibile configurare Microsoft Outlook in modo che funzioni come una sveglia e che fornisca promemoria. Se devi inviare aggiornamenti giornalieri del progetto a un manager o un cliente, puoi impostare un promemoria ricorrente per assicurarti di non dimenticare mai l'attività. Approfitta della funzionalità di pianificazione degli appuntamenti di Outlook per impostare l'allarme. Ovviamente puoi disattivare l'allarme quando non è più necessario.
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Avvia Outlook, fai clic sulla scheda "Calendario" per visualizzare i tuoi calendari, quindi fai clic su "Nuovo appuntamento" nel gruppo Nuovo.
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Digita un nome per il nuovo appuntamento nel campo Oggetto, quindi scegli "Nessuno" dalla casella a discesa "Promemoria" nel gruppo Opzioni. Se desideri che Outlook ti avvisi alcuni minuti prima che l'allarme scatti, seleziona il numero di minuti desiderato dalla casella a discesa "Promemoria".
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Fare clic sul pulsante "Ricorrenza" nel gruppo Opzioni per aprire la finestra Ricorrenza appuntamento.
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Seleziona "Zero minuti" dalla casella a discesa "Durata", quindi scegli l'ora in cui desideri che l'allarme si spenga dalla casella a discesa "Avvia". In alternativa, puoi digitare l'ora nella casella.
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Fai clic sul pulsante di opzione "Ogni giorno" nella sezione Schema di ricorrenza e assicurati che l'opzione "Ogni 1 giorno" sia selezionata. Se selezioni l'opzione "Tutti i giorni feriali", la sveglia non si attiverà il sabato e la domenica.
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Assicurati che l'opzione "Nessuna data di fine" sia selezionata nella sezione Intervallo di ricorrenza, quindi fai clic su "OK". Se desideri terminare la sveglia dopo un determinato numero di giorni, seleziona l'opzione "Fine dopo" e digita il numero di giorni nel campo.
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Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nel gruppo Azioni per creare l'appuntamento.