Se la tua azienda subappalta con altri fornitori situati in tutto il paese o assume consulenti che effettuano il telelavoro da remoto, le riunioni faccia a faccia dell'intero team possono comportare un prezzo elevato. Il servizio di riunione e collaborazione online Cisco WebEx consente di tenere chiamate in conferenza virtuali in modo da poter pianificare la comunicazione in tempo reale senza i costi dei biglietti aerei e dei soggiorni in hotel. L'impostazione di una sessione WebEx può richiedere meno tempo rispetto alla digitazione dell'agenda di una riunione.
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Visitare il sito Web WebEx e accedere al proprio account WebEx Meetings. Fare clic sul pulsante "Programma".
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Digita il nome del tuo evento nel campo "Cosa" nella schermata Pianifica una riunione WebEx. Utilizza il calendario online per selezionare la data e il menu a discesa accanto ad essa per scegliere l'ora di inizio. Fai clic sui menu a discesa "Durata" per impostare la durata del tuo evento in ore e minuti.
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Digita l'indirizzo email di ogni partecipante nel campo "Chi". Premi il pulsante "+" per aggiungere ogni membro del team all'elenco.
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Digita o incolla gli elementi opzionali dell'Agenda per elencare i tuoi piani per la riunione. È possibile inserire fino a 1,200 caratteri di informazioni nel campo Agenda.
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Fare clic sul collegamento "Allega file" per individuare la posizione dei documenti che si desidera fornire per la revisione anticipata. Ogni partecipante riceve una notifica via e-mail di questi caricamenti.
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Digitare una password opzionale nel campo di immissione Password riunione per richiedere ai partecipanti di accedere alla teleconferenza. Fare clic sulla casella di controllo "Registra questa riunione" per creare un backup audio degli atti della conferenza.
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Clicca sul pulsante "Schedule It" per formalizzare il tuo evento. Ogni partecipante riceve un invito via e-mail che contiene un collegamento all'evento.