Per impostazione predefinita, Microsoft Office Outlook 2010 non protegge con password l'applicazione di posta. Ciò significa che altri utenti potrebbero potenzialmente aprire Outlook per accedere a dati aziendali importanti e intercettare la corrispondenza aziendale. Per aggiungere un altro livello di sicurezza, valuta la possibilità di impostare una password per i file di dati PST di Outlook. Questa protezione tramite password impone a Outlook di autenticare l'utente prima di aprire l'account di posta.
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Fai clic su "File", "Impostazioni account" e quindi "Impostazioni account" dal menu a discesa.
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Fare clic sulla scheda "File di dati" nella finestra Impostazioni account.
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Fai clic su "File di dati di Outlook" dall'elenco degli account, quindi su "Impostazioni".
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Fai clic su "Cambia password".
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Immettere la stessa password nei campi "Nuova password" e "Verifica password". Lascia vuoto il campo "Vecchia password", a meno che tu non abbia precedentemente stabilito una password.
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Fare clic due volte su "OK".
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Ripetere per ogni file di dati elencato nella scheda File di dati. Ci sarà un file per ogni account di posta che hai creato. Fare clic su "Chiudi" per uscire dalle impostazioni dell'account.