Una ditta individuale è la forma più semplice di piccola impresa: una volta che inizi a condurre affari per conto tuo, sei una ditta individuale. C'è poco in termini di scartoffie o burocrazia con cui confrontarsi e non devi fare rapporto a nessuno. Ma se decidi di espandere la tua azienda o desideri la protezione legale e finanziaria non offerta dal modello di impresa individuale, devi incorporare la tua piccola impresa. L'incorporazione può anche rendere più facile attrarre potenziali investitori, se scegli di farlo.
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Scegli un nome per la tua attività. Verificare tramite il registro locale delle imprese che il nome non sia già in uso; se lo è, seleziona un altro nome. Per sicurezza, esegui una ricerca online sul nome della tua azienda o chiedi al tuo avvocato di eseguire la ricerca, per assicurarti che il tuo nome non violi il marchio registrato di un'azienda esistente. Seleziona un nome di dominio per registrare il sito web della tua azienda, anche se non prevedi di creare subito un sito web.
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Crea una dichiarazione di intenti, articoli costitutivi e statuto per la tua piccola impresa. Le linee guida sulla preparazione di questi documenti sono disponibili presso rinomati siti online per piccole imprese, come lo Small Business Development Center della US Small Business Administration, o tramite il proprio avvocato aziendale. Lo statuto e lo statuto forniscono le linee guida legali in base alle quali gestirai la tua attività incorporata.
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Collabora con il tuo avvocato per archiviare i documenti di incorporazione completati con le autorità locali e federali, incluso l'Internal Revenue Service. Registrare la nuova entità aziendale presso il dipartimento aziendale o aziendale locale per ottenere le licenze aziendali richieste. Prepararsi a pagare le tasse relative a tali dichiarazioni; le tariffe variano in base alla complessità della tua attività e allo stato in cui ti stai incorporando.
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Trasferire il nome dell'azienda, i permessi e le licenze e altri beni dalla ditta individuale alla nuova società. Chiudi il conto bancario del titolare unico e apri un nuovo conto per la società. Richiedi un nuovo numero di identificazione fiscale federale a nome della nuova società. Se la tua ditta individuale faceva parte di contratti, polizze assicurative o documenti di pianificazione patrimoniale, apporta le modifiche necessarie a questi documenti per riflettere il passaggio dalla vecchia entità alla nuova società. Avvisare i creditori che l'impresa individuale non esiste più ed è stata sostituita dall'impresa incorporata.
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Identificare eventuali potenziali azionisti e le loro basi di coinvolgimento nell'azienda. Puoi emettere azioni immediatamente o in un secondo momento. Il tipo di entità aziendale che scegli determinerà il numero minimo e massimo di azionisti che dovrai avere. In quasi tutti i casi, devi avere almeno due azionisti per la tua società.