Microsoft Outlook può archiviare i file delle cartelle personali o file PST in una delle diverse posizioni, a seconda delle versioni di Outlook e Windows utilizzate. Diventa ancora più complicato se hai mai aggiornato Outlook o Windows. Fortunatamente, esiste un modo semplice per rintracciare le posizioni dei file PST dall'interno di Outlook stesso.
Individuazione dei file PST
Il modo più rapido per trovare il file PST è accedere alla schermata Impostazioni account e selezionare la scheda "File di dati". Outlook visualizza la posizione di ogni file di dati associato alle cassette postali. Per aprire la cartella contenente il file PST, selezionare una voce e fare clic su "Apri percorso cartella". È possibile accedere alle impostazioni dell'account in Outlook 2103 selezionando "Impostazioni account" dal menu File. In Outlook 2010, seleziona "Informazioni" e poi "Impostazioni account" dal menu File.
PST vs OST
In genere, Outlook 2013 utilizza un file PST solo per gli account di posta POP3 e per la creazione di backup e archivi. Se il tuo file di dati ha un'estensione .ost, significa che stai utilizzando un account di posta Exchange o IMAP. Outlook salva la posta per questi tipi di account in un file di dati di Outlook o in un file OST. I file OST sono solo copie delle informazioni sul tuo server di posta. Se desideri eseguire il backup della posta sul disco rigido o su un dispositivo rimovibile, prima esporta la casella di posta in un file di backup PST.