I filtri di Gmail eseguono ricerche nei messaggi di posta elettronica utilizzando i criteri impostati. I filtri possono eseguire ricerche in cartelle di posta elettronica specifiche o eseguire ricerche per data, oggetto, destinatario o contenuto. È possibile eseguire una serie di funzioni sui risultati della ricerca, tra cui etichettare i messaggi, spostarli o eliminarli. Ad esempio, se un team della tua piccola impresa ottiene nuovi membri, potrebbe essere necessario aggiornarli sui progetti in sospeso. I filtri possono trovare i messaggi pertinenti in modo da poterli isolare e inoltrarli ai nuovi membri.
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Fare clic sulla freccia a destra della casella di ricerca di Gmail per aprire il menu Opzioni di ricerca.
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Fare clic sulla casella a discesa denominata "Tutti i messaggi" per aprire un altro menu.
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Fai clic su "Posta inviata".
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Aggiungi ulteriori criteri di ricerca. Ad esempio, digita le parole "Dono di Nettuno" nella casella di testo "Contiene le parole".
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Fare clic sul collegamento denominato "Crea filtro con questa ricerca" per aprire una finestra di dialogo. La casella avverte che i tuoi criteri non corrisponderanno a nessuna posta in arrivo.
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Fai clic su "OK".
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Seleziona la casella "Applica l'etichetta".
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Fai clic sulla casella "Scegli etichetta" per aprire un menu a discesa.
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Fare clic su "Nuova etichetta" per aprire la finestra di dialogo "Nuova etichetta".
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Digita un nome per l'etichetta nella casella "Immettere un nuovo nome per l'etichetta". Ad esempio, digita "Inviato, dono di Nettuno".
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Fare clic su "Crea".
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Seleziona la casella "Applica filtro anche a ..."
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Fai clic su "Crea filtro" per chiudere il menu e aggiungere un link all'etichetta nella barra laterale della posta in arrivo.
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Fai clic sul nome dell'etichetta nella barra laterale per aprire un elenco di messaggi inviati che seguono i criteri che hai scelto.
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Fare clic sul primo messaggio per aprirlo.
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Fare clic sulla casella denominata "Fare clic qui per rispondere o inoltrare".
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Fare clic sulla scheda "Avanti". Invia il messaggio ai tuoi destinatari.
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Ripetere i quattro passaggi precedenti per inoltrare ciascuno dei messaggi.