QuickBooks non richiede di inserire manualmente le note spese per la tua azienda. I rapporti vengono creati automaticamente utilizzando la sezione Rapporti di QuickBooks. Le informazioni vengono estratte da qualsiasi spesa inserita in QuickBooks. Assicurandoti di inserire tutte le tue spese direttamente in QuickBooks, puoi creare rapporti di spesa accurati che rivelano come la tua azienda spende i suoi soldi. Se non hai inserito tutte le tue transazioni in QuickBooks, dovresti inserire queste informazioni prima di eseguire la tua prima nota spese. QuickBooks viene fornito con diversi rapporti standard; il rapporto profitti e perdite descrive in dettaglio un'intera panoramica di tutte le tue finanze. Se si desidera una nota spese più specifica, utilizzare il Report spese per fornitore.
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Fai clic sul menu "Rapporti" e seleziona il rapporto che desideri eseguire dal menu "Società e finanziarie". Seleziona "Profitti e perdite" per visualizzare sia le entrate che le spese. Altrimenti, seleziona "Spese per dettaglio fornitore" se desideri i dettagli della transazione o "Spese per riepilogo fornitore" se desideri una panoramica generale.
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Fare clic sulla freccia destra per visualizzare il report.
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Fare clic su "Stampa" e impostare le opzioni di stampa per il rapporto. Fare nuovamente clic su "Stampa".
Fare clic sul menu "File" e "Salva come PDF" se si desidera salvare il report come PDF.