Microsoft Live Meeting consente di effettuare chiamate in conferenza solo vocali e riunioni Web interattive dal vivo utilizzando la tecnologia di comunicazione Microsoft. Se si dispone di un account Live Meeting, è possibile scaricare un plug-in per Outlook che consente di pianificare una chiamata in conferenza o una riunione direttamente tramite Outlook. Live Meeting riserva i numeri di telefono e gli indirizzi Web e li fornisce ai partecipanti insieme alle istruzioni che informano su come partecipare alla riunione.
Installa il componente aggiuntivo per conferenze Live Meeting
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Scarica il componente aggiuntivo per conferenze Live Meeting per Outlook dal sito Web di Microsoft (vedi collegamento in Risorse). Selezionare il collegamento a 32 bit se si dispone di una versione a 32 bit di Windows o il collegamento a 64 bit se si dispone di una versione a 64 bit di Windows.
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Fare doppio clic sul file per eseguirlo al termine del download e selezionare "Sì" per confermare la richiesta di controllo dell'account utente.
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Fare clic su "Avanti" nella prima schermata per confermare che si desidera installare il componente aggiuntivo, quindi fare clic su "Chiudi" al termine dell'installazione.
Configura il tuo account
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Avvia Outlook. Fare clic su "OK" quando viene notificato che il componente aggiuntivo per conferenze è stato installato e viene richiesto di riavviare Outlook. Fare clic su "File" e "Esci", quindi avviare nuovamente Outlook.
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Scegli "Conferencing" dal menu, quindi seleziona il pulsante "Conferencing" e scegli "Account utente ..." per impostare le credenziali di Live Meeting in Outlook.
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Digita il tuo indirizzo email come nome di accesso, quindi fai clic su "Verifica connessione ..." Seleziona "OK" quando ti viene notificato che le informazioni di accesso sono state verificate con successo e fai di nuovo clic su "OK" per chiudere la finestra.
Aggiungi Live Meeting al calendario
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Fare clic su "Calendario" nel riquadro di navigazione. Fare clic sul pulsante "Nuova riunione" e quindi selezionare il pulsante "Chiamata in conferenza" o il pulsante "Riunione live", a seconda del tipo di riunione che si sta svolgendo.
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Seleziona le persone che desideri invitare alla riunione indirizzando loro il messaggio di posta elettronica. Immettere nuovi contatti come appropriato.
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Seleziona un orario per la riunione e digita un oggetto per la riunione. Immettere una descrizione più dettagliata degli obiettivi della riunione o allegare un ordine del giorno della riunione all'invito. Fai clic su "Invia" quando hai finito per invitare le persone alla riunione con le istruzioni nel messaggio di posta elettronica su come partecipare alla teleconferenza o alla riunione dal vivo.