I file PDF (Portable Document Format) consentono agli utenti di creare documenti professionali e protetti che possono includere testo, immagini, video e altri elementi grafici. Il processo per includere le informazioni PDF nel corpo di un'e-mail varia a seconda della piattaforma utilizzata e del tipo di informazioni che si desidera copiare.
Requisiti
Gli utenti di computer possono copiare i dettagli dai file PDF utilizzando Adobe Reader, disponibile gratuitamente. Gli sviluppatori possono utilizzare il formato PDF per proteggere le informazioni dalla copia, quindi verifica prima se sei autorizzato a copiare le informazioni. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento PDF e selezionare "Proprietà documento". Fare clic sulla scheda "Protezione" in alto per vedere quali autorizzazioni sono concesse o bloccate, come la stampa. Deve indicare "Consentito" accanto a "Copia dei contenuti".
Documento parziale con Windows
Puoi copiare testo o immagini da un file PDF in Windows. Apri il documento PDF e fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della pagina. Scegli "Seleziona strumento" dal menu che appare. Fare clic e trascinare sul testo che si desidera copiare o fare clic in un punto qualsiasi dell'immagine che si desidera. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area selezionata e scegli "Copia" o "Copia immagine". Apri l'email e incolla tenendo premuto il tasto "Control" e quindi "V" oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Incolla" dal menu.
Intero documento con Windows
Se trascini e copi semplicemente l'intero file, la formattazione potrebbe non essere trasferita quando incolli nella tua e-mail. Il modo migliore per copiare un intero file PDF su un computer con Windows è copiare e incollare utilizzando gli appunti. Apri il file PDF in Adobe Acrobat Reader. Fai clic su "Modifica" dal menu in alto e seleziona "Copia file negli Appunti". Apri l'email che desideri inviare e incolla il file tenendo premuto il tasto "Control" e quindi "V", oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Incolla" dal menu.
Mac
I computer Mac potrebbero non avere gli appunti sulle macchine Windows, quindi il processo differisce leggermente utilizzando Adobe Reader. Dopo aver aperto il file nel lettore, fai clic per aprire il menu "Modifica" e seleziona "Scatta un'istantanea". Quando viene visualizzato un segno di spunta accanto all'opzione "Scatta un'istantanea", punta il cursore su un angolo della porzione del file PDF che desideri copiare e trascina fino a quando la sezione non è completamente inclusa nel rettangolo. Apri il documento di posta e incolla la selezione utilizzando "Controllo" e "V" o "Modifica" e "Incolla".