Quando è necessario aggiungere riferimenti utili alle diapositive nelle presentazioni aziendali, è possibile utilizzare lo stesso sistema di riferimento che la Royal Society of Chemistry consiglia di utilizzare durante la creazione di documenti e documenti professionali. In questo sistema, inserisci i numeri accanto al contenuto a cui desideri fare riferimento. Ogni numero punta a un riferimento effettivo che appare in un elenco di riferimenti in un'altra parte del documento. PowerPoint 2007 non dispone di uno strumento che crea riferimenti, ma è comunque possibile inserirli in una diapositiva e aggiungere un elenco di riferimenti nella parte inferiore della diapositiva utilizzando gli strumenti di PowerPoint.
Aggiungi numeri di riferimento
1
Apri una presentazione di PowerPoint e vai alla diapositiva con il contenuto a cui vuoi fare riferimento. Inserirai i tuoi riferimenti e il tuo elenco di riferimenti su questa diapositiva. Fare clic sul pulsante "Inserisci" della barra multifunzione, quindi su "Casella di testo".
2
Fare clic in un punto qualsiasi della diapositiva, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare il mouse per creare una casella di testo.
3
Fare clic all'interno della casella di testo e digitare "1" (senza virgolette). Questo numero diventa il primo numero di riferimento che utilizzerai per fare riferimento a parte del tuo contenuto.
4
Fare clic sulla casella di testo per selezionarla e quindi passare alla sezione Carattere della barra multifunzione nella scheda Home. Questa sezione contiene i pulsanti Grassetto e Corsivo che consentono di modificare l'aspetto del testo nella casella di testo. Fare clic su uno di questi pulsanti se si desidera che il numero di riferimento sia in grassetto o corsivo.
5
Fare clic sul pulsante "Colore carattere" e fare clic su uno dei colori se si desidera che il numero abbia un determinato colore.
6
Fare clic all'interno della casella di testo e trascinarla alla fine della frase a cui si desidera fare riferimento. Trascina la casella di testo in modo che il numero appaia leggermente sopra la linea di base del testo e assomigli a un apice.
7
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo del numero di riferimento e seleziona "Copia". Premi "Ctrl-V" per aggiungere una nuova casella di testo alla diapositiva. Questa nuova casella di testo è una copia di quella originale.
8
Fare clic sulla nuova casella di testo di testo e trascinarla alla fine di un'altra frase a cui si desidera fare riferimento. Trascina la nuova casella di testo in modo che appaia a destra del contenuto a cui desideri fare riferimento, quindi trascinala leggermente verso l'alto in modo che diventi un apice.
9
Fare doppio clic all'interno della nuova casella di testo. PowerPoint evidenzia il numero 1. Digita "2" (senza virgolette) nella casella di testo. Questo diventa il tuo secondo numero di riferimento. Continua a premere "Ctrl-V" per creare caselle di testo aggiuntive, se necessario. Dopo aver creato una nuova casella di testo, spostala sul testo a cui vuoi fare riferimento e posizionala come descritto nei passaggi precedenti. Ogni volta che crei una nuova casella di testo, incrementa il numero della casella di testo di uno. Se una riga di testo ha più di un riferimento, separare i numeri aggiungendo una virgola dopo il primo numero, come mostrato nell'esempio seguente:
1,2
Puoi farlo digitando una virgola dopo l '"1" che appare nella prima casella di testo.
Crea elenco di riferimento
1
Spostati sulla barra multifunzione e fai clic su "Inserisci". Fare clic su "Casella di testo" e quindi su un'area vuota della diapositiva. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il mouse verso destra per creare un'ampia casella di testo che si estende dal lato sinistro della diapositiva al lato destro della diapositiva. Questa casella di testo diventa l'elenco di riferimento che contiene il testo a cui fai riferimento. Fare clic all'interno di questa casella di testo, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare la casella di testo nella parte inferiore della diapositiva.
2
Fare clic all'interno della casella di testo dopo averla posizionata e digitare il numero "1" (senza virgolette) nella casella di testo. Premi la barra spaziatrice per aggiungere uno spazio dopo il numero e digita il testo che desideri utilizzare come primo riferimento.
3
Premi "Invio" per creare una nuova riga vuota sotto la prima riga e digita "2" (senza virgolette). Premi la barra spaziatrice e digita il testo che desideri utilizzare come secondo riferimento dopo "2." L'esempio seguente mostra come potrebbe apparire il testo nella casella di testo dopo aver aggiunto due riferimenti:
1 Questo è il testo per il mio primo riferimento. 2 Questo è il testo per il mio secondo riferimento.
4
Se necessario, aggiungi ulteriori righe alla casella di testo di riferimento. Ad esempio, se crei quattro caselle di testo numerate, aggiungi quattro riferimenti alla casella di testo di riferimento come descritto nel passaggio precedente.