Microsoft Outlook include una funzionalità di messaggi SMS che consente di inviare messaggi di testo nello stesso modo in cui si invia o si inoltra normalmente un'e-mail o un appuntamento del calendario a un contatto. Per utilizzare la funzionalità SMS gratuita di Outlook standard, la tua azienda deve disporre di un account Microsoft Exchange Server 2010 e di uno smartphone o di un dispositivo wireless che esegue il sistema operativo Windows Mobile 6.5 o successivo. Molte aziende non soddisfano questi requisiti, quindi Outlook offre un altro metodo per inviare o inoltrare messaggi tramite un servizio di messaggistica di testo SMS di terze parti, che si collega al programma per inviare e ricevere messaggi di testo per tuo conto. Durante la procedura di registrazione di Outlook per questo servizio, è possibile selezionare il servizio di testo SMS del provider wireless corrente o scegliere un altro provider wireless.
Configurare il servizio di messaggi di testo SMS su Outlook
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Avvia Microsoft Outlook.
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Fare clic sul pulsante "Nuovi elementi" nel gruppo Nuovo nella scheda Home della barra multifunzione.
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Selezionare "Messaggio di testo (SMS)" dal menu a discesa per avviare la finestra Configura un account di messaggistica di testo (SMS). Fare clic sul pulsante "Avanti".
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Fare clic su "Trova un servizio di messaggistica di testo per l'operatore di telefonia mobile" nella finestra di dialogo Account del servizio di Outlook Mobile.
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Fare clic sulla posizione del paese o dell'area geografica del servizio wireless della propria azienda nell'elenco delle opzioni. Seleziona il tuo provider wireless o fai clic sul collegamento di un altro provider se il tuo servizio non viene visualizzato nell'elenco.
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Fare clic sul pulsante "Sì" nel prompt sullo schermo che chiede se si desidera aggiungere un account in Outlook per questo servizio Web. Ora che hai configurato il servizio su Outlook, segui i passaggi nella sezione Invia un messaggio di testo SMS su Outlook per inviare un messaggio di testo SMS dal programma.
Invia un messaggio di testo SMS su Outlook
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Fare clic su "Nuovi elementi" nel gruppo Nuovo nella scheda Home.
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Selezionare "Messaggio di testo (SMS)" dal menu a discesa per aprire la finestra del messaggio di testo.
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Digita il nome di un destinatario o fai clic sul pulsante "A" per selezionare un destinatario dalla tua rubrica.
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Digita il tuo messaggio nel riquadro principale nella metà inferiore della finestra. È possibile inserire un'emoticon facendo clic su di essa nel gruppo Inserisci nella scheda Messaggio di testo sopra il riquadro dell'editor dei messaggi.
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Leggi il tuo messaggio nel riquadro di anteprima sul lato sinistro della finestra.
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Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare il messaggio di testo SMS da Outlook.
Invia o inoltra messaggi di Outlook a SMS
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Fare clic sulla scheda "Menu" nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo. Fai clic sul pulsante del menu "Strumenti", quindi seleziona "Opzioni di Outlook" dal menu a discesa.
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Fare clic sulla scheda "Mobile" nel riquadro di sinistra della finestra Opzioni di Outlook.
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Fare clic sul pulsante "Configura inoltro" sotto nell'intestazione Inoltra elementi di Outlook.
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Fare clic e abilitare la casella di controllo "Inoltra elementi di Outlook che soddisfano tutte le condizioni selezionate". Digitare il numero di cellulare a cui si desidera inoltrare i messaggi nel campo di immissione sotto la casella di controllo. Puoi inserire più numeri separati da una virgola.
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Fare clic sulle caselle di controllo applicabili per selezionare i messaggi da inoltrare agli SMS. Puoi scegliere le email con il tuo nome o i nomi di contatti specifici nel campo "A"; richieste di riunioni e aggiornamenti; e-mail inviate a determinati gruppi di indirizzi e messaggi contrassegnati con uno stato di grande importanza.
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Fare clic sul pulsante "OK", quindi fare clic su "Applica" per salvare le modifiche. Outlook ora utilizzerà le impostazioni scelte per inoltrare i messaggi di posta elettronica ai numeri SMS specificati.