L'agenda esecutiva pone le basi per il successo di un'organizzazione o di un'azienda. Il termine "agenda esecutiva" può essere utilizzato per riferirsi a una strategia organizzativa complessiva che definisce la direzione in cui un'azienda si sta dirigendo in futuro; oppure può essere utilizzato per descrivere una singola serie di eventi a cui un dirigente partecipa nel corso di una normale giornata lavorativa o in viaggio d'affari. Il mantenimento di ogni tipo di programma esecutivo richiede attenzione ai dettagli e capacità organizzative superiori.
Organizzazione
Nella sua forma più elementare, l'agenda esecutiva descrive le attività quotidiane svolte dalla leadership esecutiva in un'azienda o organizzazione. In nazioni come gli Stati Uniti, l'agenda esecutiva può anche fare riferimento alle attività di leader politici, come il presidente o il governatore di un determinato stato. Queste attività quotidiane sono le azioni che devono essere fatte per svolgere le funzioni di ogni ufficio o posizione. Molti dirigenti prosperano grazie all'assistenza che ricevono dagli assistenti amministrativi o dai segretari esecutivi, che hanno la responsabilità di mantenere il dirigente in attività. Sono necessarie capacità organizzative e impiegatizie superiori per mantenere qualsiasi ordine del giorno esecutivo. L'agenda viene spesso pianificata con giorni o settimane di anticipo.
Obiettivi
Una delle chiavi per essere in grado di portare a termine un'agenda esecutiva è stabilire gli obiettivi giusti per l'organizzazione. Questa regola vale anche per il mantenimento dell'agenda esecutiva quotidiana; assumerne troppo in un giorno renderà impossibile raggiungere tutti i tuoi obiettivi quotidiani. In un rapporto di ricerca scritto nel settembre del 2005, il gruppo Aberdeen ha rilevato la difficoltà per i professionisti delle risorse umane nel sostenere la visione di un dirigente e la sua agenda. La difficoltà sta nel trovare la forza lavoro giusta per sostenere l'agenda dei massimi dirigenti dell'azienda. I dirigenti che desiderano mantenere un'agenda devono fissare obiettivi ragionevoli per tutti all'interno della loro organizzazione, quindi è possibile procedere in modo incrementale verso il completamento di obiettivi più ampi nell'agenda.
Leadership
Il ruolo dell'esecutivo è quello della leadership e della visione. Raggiungere e mantenere gli obiettivi è possibile se gli obiettivi sono ragionevoli, ma anche se l'esecutivo mostra il giusto livello di leadership. I presidenti spesso assumono un ruolo guida nella definizione delle agende politiche all'interno dei loro partiti politici e spesso cercano di sostenerli attraverso la leadership continua nel partito, sia tenendo discorsi per raccogliere sostegno per una causa o facendo pressione su altri leader influenti per sostenere l'esecutivo agenda. In un documento presentato all'Università di Manchester, Shaun Bevan, Peter John e Will Jennings mostrano che nel Regno Unito, il legame tra i discorsi esecutivi e l'attuazione dell'agenda politica ha un forte legame, ma che può erodersi nel tempo .
Dare priorità
Stabilire l'agenda e fornire la leadership aiuta a mantenere l'agenda esecutiva, ma nessun livello di leadership può garantire che tutti gli obiettivi politici vengano raggiunti. Pertanto, è necessario dare la priorità agli obiettivi impostando quelli più importanti in cima all'agenda e posizionando quelli di minore importanza in fondo alla lista. Tuttavia, questo non significa necessariamente che gli obiettivi debbano essere completati in questo ordine; a volte è necessario prendersi cura di alcuni obiettivi meno importanti mentre si lavora su quelli più importanti. Questo può fornire un senso di realizzazione mentre ti muovi verso la realizzazione di mantenere la tua agenda.