Quando la tua azienda ha bisogno di archiviare o distribuire presentazioni PowerPoint, valuta la possibilità di masterizzarle su CD. La masterizzazione corretta di una presentazione PowerPoint complessa a volte consiste in qualcosa di più della semplice copia di un singolo file PPT o PPTX su un CD. Se la presentazione contiene collegamenti a file multimediali, ad esempio, è necessario masterizzarli anche su CD. Impara a utilizzare la funzionalità di creazione di pacchetti incorporata di PowerPoint e puoi lasciare che capisca come consolidare i file di cui ha bisogno e masterizzarli su CD.
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Inserisci un disco CD-R o CD-RW nell'unità disco del computer.
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Apri una delle tue presentazioni PowerPoint e fai clic su "File". Scegli "Salva e invia".
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Fare clic su "Presentazione del pacchetto per CD" e quindi fare clic su "Pacchetto per CD". PowerPoint apre la finestra "Pacchetto per CD" ed elenca i file che masterizzerà nel riquadro "File da copiare".
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Digita un nome per il CD nella casella di testo "Assegna un nome al CD", se lo desideri. È inoltre possibile consentire a PowerPoint di utilizzare il nome visualizzato per impostazione predefinita nella casella di testo come nome del CD. Fare clic sul nome della presentazione che si desidera masterizzare per evidenziarla.
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi" se si desidera aggiungere un file aggiuntivo al pacchetto. Si apre la finestra Aggiungi file e consente di fare doppio clic sul file che si desidera aggiungere. Dopo aver fatto doppio clic su un file, la finestra Aggiungi file si chiude. Per aggiungere altri file al pacchetto, fare di nuovo clic sul pulsante "Aggiungi" e ripetere la procedura.
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Fare clic sul pulsante "Opzioni" e fare clic sulla casella di controllo "File collegati" per inserire un segno di spunta in quella casella di controllo. Fai clic sulla casella di controllo "Caratteri TrueType incorporati" per inserire un segno di spunta se desideri che la presentazione utilizzi i caratteri TrueType.
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Fare clic su "Ispeziona presentazioni per informazioni inadeguate o private" se si desidera che PowerPoint cerchi informazioni private che potrebbero risiedere nella presentazione.
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Rivedi le due caselle di testo della password che appaiono sotto le caselle di controllo. Digita una password nella casella di testo "Password per aprire ogni presentazione" se desideri richiedere alle persone di inserire una password prima di aprire la presentazione. Digitare una password nella casella di testo "Password per modificare ogni presentazione" per richiedere alle persone di immettere una password per modificare la presentazione.
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Fare clic su "OK" e quindi su "Copia su CD".