Gli elenchi a discesa di Excel, come quelli che si trovano nelle pagine Web, consentono di visualizzare grandi quantità di dati in una piccola area. Sono anche utili per limitare le scelte che un utente di un foglio di calcolo Excel può effettuare durante la modifica di una cella. Se ricevi un foglio di calcolo Excel che contiene un elenco, potresti avere problemi ad aggiornarlo se non capisci dove Excel ottiene i valori dell'elenco. È possibile identificare l'origine dati di un elenco e aggiornarlo rapidamente imparando a utilizzare gli strumenti di convalida dei dati di Excel.
Modifica elenco senza nome
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Avvia Excel e fai clic sulla cella che contiene un elenco a discesa per selezionare quella cella.
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Fare clic su "Dati" e scegliere "Convalida dati" per visualizzare la finestra Convalida dati.
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Fare clic sulla scheda "Impostazioni" della finestra e annotare il valore nella casella di testo "Origine". Questo valore potrebbe essere un intervallo denominato o un intervallo di celle. Un intervallo denominato è semplicemente un nome, ad esempio "= Sales", che qualcuno ha assegnato a un intervallo di celle. Se i proprietari del foglio di calcolo hanno definito un intervallo di celle, lo hanno fatto utilizzando la sintassi mostrata di seguito:
= Foglio1! $ C $ 1: $ C $ 3
La parola "Foglio1" specifica il foglio di lavoro che contiene l'intervallo di celle mostrato a destra di "Foglio1". In questo esempio, quell'intervallo comprende le celle da C1 a C3. Se vedi un intervallo di celle come questo, la cella che hai selezionato popola il suo elenco dalle celle nell'intervallo specificato. Procedi alla sezione successiva se vedi un intervallo denominato nella casella di testo "Origine". Altrimenti, vai al passaggio successivo di questa sezione.
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Modificare i valori nell'intervallo di celle in modo che identifichino un nuovo intervallo che si desidera utilizzare per popolare l'elenco. Ad esempio, se desideri che l'elenco delle celle selezionate visualizzi i valori che risiedono nelle celle da C1 a C4 invece che da C1 a C3, digita quanto segue nella casella di testo "Origine":
= Foglio1! $ C $ 1: $ C $ 4
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Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di convalida dei dati e tornare al foglio di calcolo. Fare clic sulla freccia accanto alla cella selezionata. L'elenco si aprirà e visualizzerà il nuovo intervallo di celle definito.
Modifica elenco con nome
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Ricorda il nome dell'intervallo denominato che vedi nella casella di testo "Origine" della finestra di convalida dei dati e fai clic su "OK" per chiudere la finestra e tornare al foglio di calcolo.
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Individua la casella di testo "Nome" nella parte superiore di Excel. Questa casella viene visualizzata sotto la barra multifunzione e si trova sul lato sinistro dell'interfaccia utente. Le parole "Casella del nome" vengono visualizzate in una descrizione comando quando ci si sposta sopra con il mouse.
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Digita il valore dell'intervallo denominato nella casella di testo e premi "Invio". Excel trova il gruppo di celle che compongono quell'intervallo e lo evidenzia.
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Modifica i valori nelle celle se desideri aggiornare i loro valori. Excel aggiornerà l'elenco e non avrai più lavoro da fare. Tuttavia, se si desidera aggiungere una nuova cella all'elenco o eliminarne una esistente, passare alla sezione successiva. Dovrai eseguire alcune altre attività in modo che Excel sappia che hai aggiunto o eliminato celle che compongono l'elenco.
Aggiorna elenco con nome dopo l'aggiunta o l'eliminazione di celle
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Aggiungi una o più celle nuove alla fine del gruppo di celle evidenziato nella sezione precedente.
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Passa alla barra degli strumenti e fai clic su "Formule" e seleziona "Gestione nomi". La finestra Gestione nomi si aprirà e visualizzerà i nomi degli intervalli denominati presenti nel foglio di calcolo.
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Fare clic sul nome dell'intervallo denominato precedente.
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Passa alla casella "Si riferisce a" nella parte inferiore della finestra e digita un nuovo intervallo che includa tutte le celle nel gruppo di celle che hai aggiornato. Ad esempio, se le celle nel gruppo ora sono costituite da celle da C1 a C5, digita quanto segue nella casella di testo "Riferito a":
= Foglio1! $ C $ 1: $ C $ 5
Questo esempio presuppone che le celle risiedano nel foglio di lavoro denominato "Sheet1". Se invece si trovavano in un foglio di lavoro denominato "Foglio2", digitare quanto segue in modo che la prima parola corrisponda al nome del foglio di lavoro:
= Foglio2! $ C $ 1: $ C $ 5