Quando si aggiunge un nuovo dipendente alla rete, l'amministratore di rete stabilisce un account utente e assegna un dipendente a uno o più gruppi per semplificare la condivisione dei file all'interno di un gruppo di lavoro o di un reparto. Quando un dipendente condivide file, può selezionare singoli utenti o un gruppo di utenti e assegnare l'accesso in sola lettura o in lettura-scrittura. I file e le cartelle ereditano le stesse autorizzazioni delle cartelle principali. Per un maggiore controllo, un utente può condividere file e assegnare cinque autorizzazioni standard individualmente a ciascun utente o gruppo. Gli utenti avanzati possono assegnare 13 autorizzazioni e modificare il modo in cui le autorizzazioni vengono ereditate dalle cartelle principali.
Autorizzazioni standard
1
Avvia Esplora file e vai alla cartella contenente la cartella oi file che richiedono modifiche alle loro autorizzazioni.
2
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella o un file e scegli "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Protezione".
3
Fare clic su "Modifica ..." per concedere o negare le cinque autorizzazioni standard per ogni gruppo o utente che ha accesso al file: Controllo completo; Modificare; Leggere ed eseguire; Leggere; e scrivi. Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella casella nella parte superiore della finestra, quindi fare clic per selezionare la casella "Consenti" o "Nega" per ciascuna delle cinque autorizzazioni.
4
Fai clic su "Aggiungi ..." per aggiungere un gruppo o un utente non elencato. Selezionare il gruppo o il nome utente, quindi selezionare la casella "Consenti" o "Nega" per stabilire la protezione corretta per il nuovo gruppo o utente.
5
Fare clic per evidenziare un gruppo o un utente nella finestra superiore e fare clic su "Rimuovi" per revocare tutte le autorizzazioni per quel gruppo o utente per questo file o cartella.
6
Fare clic su "OK" per salvare le modifiche o su "Annulla" per uscire senza salvarle.
Autorizzazioni avanzate
1
Fare clic sul pulsante "Avanzate" nella scheda Protezione per assegnare autorizzazioni speciali o modificare l'ereditarietà delle autorizzazioni. Fare clic su "Modifica autorizzazioni" nella finestra Impostazioni di protezione avanzate.
2
Fare clic per selezionare un utente o un gruppo dall'elenco delle voci di autorizzazione. Seleziona "Modifica ..." per concedere o negare ciascuno dei 13 livelli di autorizzazione: Controllo completo; Attraversa cartella / Esegui file; Elenca cartella / Leggi dati; Leggi attributi; Leggi attributi estesi; Crea file / Scrivi dati; Crea cartelle / Aggiungi dati; Scrivi attributi; Scrivi attributi estesi; Elimina; Lettura delle autorizzazioni; Modifica autorizzazioni; Assumere la proprietà. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
3
Fare clic per deselezionare la casella "Includi autorizzazioni ereditabili dal padre di questo oggetto", se non è possibile modificare nessuno dei 13 livelli di autorizzazione per il file o la cartella perché sono tutti ereditati da una cartella principale. Seleziona "Aggiungi" o "Rimuovi" per assegnare le autorizzazioni ereditate a questo file o cartella oppure scegli "Rimuovi" per rimuovere tutte le autorizzazioni ereditate. Fare clic su "Modifica ..." per modificare ciascuna autorizzazione in modo specifico per l'utente e il file o la cartella selezionati. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche o su "Annulla" per annullarle.
4
Fai clic su "Aggiungi ..." e seleziona un nuovo utente o gruppo per aggiungere autorizzazioni al file o alla cartella. Accetta le autorizzazioni predefinite che l'utente eredita dal suo genitore o assegna le autorizzazioni individualmente se hai deselezionato la casella di eredità. Fare clic su "OK" per salvare le modifiche o su "Annulla" per ignorarle.
5
Evidenzia un gruppo o un utente nelle voci di autorizzazione e fai clic su "Rimuovi" per rimuovere tutte le autorizzazioni per quel gruppo o utente. Fai clic su "Rimuovi" se hai aggiunto un nuovo utente e decidi quando stai assegnando le autorizzazioni che non desideri aggiungere l'utente, perché il pulsante Annulla influenzerà solo le assegnazioni di autorizzazioni e non annullerà l'atto di aggiungere il utente nell'elenco.
6
Fai clic sulla scheda "Autorizzazioni effettive" e seleziona un gruppo o un utente di cui hai modificato le autorizzazioni. Rivedi le autorizzazioni risultanti che verranno concesse all'utente in base alle tue modifiche e ad altre impostazioni di sicurezza di Windows.
7
Fare clic su "OK" un'ultima volta per salvare tutte le autorizzazioni per questo file o cartella.