Una numerazione efficiente è al centro di un sistema di inventario ben progettato. La numerazione di ogni elemento consente ai dipendenti di trovare ciò di cui hanno bisogno in modo rapido ed efficiente. Un sistema di numerazione ben congegnato riduce il tempo necessario per contare un inventario. Ti consente inoltre di tenere traccia del tuo inventario da quando arriva per la prima volta al magazzino fino a quando arriva al piano di vendita. Potrebbe volerci un po 'di tempo per configurare il sistema e inserire ogni articolo nel programma di contabilità dell'inventario. Se utilizzi un sistema di contabilità computerizzato, il tuo inventario si aggiorna ogni volta che inserisci un numero di articolo nel sistema.
Inventario
Inizia facendo un elenco del tuo inventario prima di creare il tuo sistema di numerazione. Metti insieme articoli di inventario simili nello stesso gruppo. Puoi raggruppare articoli simili in base alla loro funzione, come viti e bulloni, o per tipo di articolo, come camicie e pantaloni. Suddividi l'inventario in ogni gruppo in base alla taglia o al colore dell'articolo. Ad esempio, puoi suddividere le viti in base alla taglia e all'abbigliamento per taglia e colore.
Descrizioni dell'inventario
Scrivi una descrizione per ogni articolo dell'inventario. Usa il nome del sottogruppo come prima parola nella descrizione invece di un aggettivo. Ad esempio, se il tuo negozio vende stoviglie e stai facendo l'inventario delle ciotole, inizia la descrizione con la parola ciotola. Aggiungi il tipo di ciotola alla descrizione, come ciotola, insalata. Aggiungi la dimensione della ciotola alla descrizione, come ciotola, insalata, media. Ora aggiungi il colore della ciotola alla descrizione, come ciotola, insalata, media, bianco. Segui questo metodo di descrizione per i tuoi articoli di inventario rimanenti.
Modello di numero di inventario
Decidi quanti caratteri vuoi usare per il tuo numero di inventario. La maggior parte dei numeri di inventario sono una combinazione di lettere e numeri e sono lunghi da quattro a otto caratteri. Evita di usare le lettere I e O, poiché sono facili da confondere con i numeri uno e zero. Usa le lettere all'inizio del numero per identificare la parte dell'inventario. Ad esempio, usa BOW per la ciotola, PLA per il piatto e SAU per il piattino. Evita di utilizzare simboli che potrebbero creare confusione nel tuo programma software, come virgole, virgolette, e commerciale e simboli di maggiore e minore di.
Numerazione dell'inventario
Crea i tuoi numeri di inventario utilizzando il tuo modello. Inizia con un gruppo e assegna un numero a ogni articolo dell'inventario. Ad esempio, è possibile creare il numero BOW101W per identificare piccole insalatiere bianche, BOW101R per identificare piccole insalatiere rosse e BOW101Y per identificare piccole insalatiere gialle. Se un gruppo ha più di 50 articoli di inventario, valuta la possibilità di dividere il gruppo in diversi sottogruppi. Lascia spazio nel tuo sistema di numerazione in modo da poter aggiungere nuovi articoli a un gruppo di inventario. Se non porti più un oggetto di inventario, ritira il numero invece di assegnarlo a un nuovo oggetto di inventario per evitare confusione.