Con le potenti capacità di ordinamento di Microsoft Excel, puoi inserire dati non ordinati e lasciare che il software ordini i tuoi dati numericamente, alfabeticamente o cronologicamente. È possibile ordinare tutte le righe in un foglio di lavoro ordinando i valori in una colonna, semplificando l'attività di alfabetizzazione di un elenco di dipendenti in base al cognome o riordinando un elenco di transazioni dei clienti in base al valore della fattura. Per approfondire il valore di un processo di ordinamento, utilizzare Excel per ordinare in base a più criteri alla volta.
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Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" all'intersezione delle intestazioni di riga e di colonna. Le celle nel foglio di lavoro vengono evidenziate per confermare che sono selezionate.
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Passare alla scheda "Dati" nella barra multifunzione di Microsoft Excel e individuare il gruppo "Ordina e filtra". Fare clic sull'opzione "Ordina".
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Fare clic sul menu a discesa "Ordina per" per selezionare una colonna in base al nome. I nomi corrispondono alle intestazioni digitate nella prima riga dei tuoi dati. La colonna che scegli per prima dovrebbe rappresentare i tuoi criteri di ordinamento principali. Ad esempio, se desideri ordinare un elenco di dipendenti in base alle intestazioni di colonna "Data di assunzione", "Cognome" e "Nome", in questo ordine, la prima colonna che selezioni dovrebbe essere "Data di assunzione".
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Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" e scegli un criterio di ordinamento per questa colonna. Nell'esempio sopra, seleziona "Valori" per ordinare in base alle date nelle celle.
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Fare clic sul menu a discesa "Ordine" per selezionare un metodo di ordinamento. Per ordinare le date di assunzione dalla prima alla più recente, scegli "Dal più vecchio al più recente".
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" nella parte superiore della finestra di dialogo Ordina per aggiungere un secondo criterio di ordinamento. Imposta il menu a discesa "Ordina per" su "Cognome".
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Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" per selezionare un criterio di ordinamento per questa colonna. Continuando con l'esempio precedente, seleziona "Valori" per ordinare in base ai cognomi nelle celle.
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Fare clic sul menu a discesa "Ordine" per selezionare un metodo di ordinamento. Per ordinare i cognomi in ordine alfabetico in ordine crescente, scegli "dalla A alla Z".
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" nella parte superiore della finestra di dialogo Ordina per aggiungere un terzo criterio di ordinamento. Imposta il menu a discesa "Ordina per" su "Nome".
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Fai clic sul menu a discesa "Ordina per" per selezionare un criterio di ordinamento per questa colonna. Continuando con l'esempio precedente, seleziona "Valori" per ordinare in base ai primi nomi nelle celle.
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Fare clic sul menu a discesa "Ordine" per selezionare un metodo di ordinamento. Per ordinare i primi nomi in ordine alfabetico in ordine crescente, scegli "dalla A alla Z".
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Fare clic sul pulsante "OK" in basso a destra nella finestra di dialogo per ordinare i dati. Le colonne vengono riorganizzate ma le celle nelle singole righe rimangono intatte, preservando le identità dei dipendenti.