Sia che utilizzi le comunicazioni aziendali per condividere elettronicamente le informazioni, insegnare ai subordinati i dettagli sul loro lavoro o presentare ad altri dirigenti delle note, può essere utile avere più copie della stessa email. Invece di ripetere te stesso o tutte le azioni su cui hai fatto clic in Microsoft Outlook, lascia che Outlook faccia il lavoro per te attraverso diverse funzionalità di moltiplicazione della posta elettronica.
duplicazione
1
Fare doppio clic sul messaggio di posta elettronica nella parte principale della finestra di Outlook in modo che venga visualizzata la finestra del messaggio di posta elettronica.
2
Fare clic sul pulsante "Rispondi".
3
Fare clic nel campo "A".
4
Premere contemporaneamente i tasti "Ctrl-F". Viene visualizzata una nuova copia dell'e-mail. Ripetere questo passaggio per tutte le copie desiderate.
Spedizione
1
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio di posta elettronica nella parte principale della finestra di Outlook.
2
Seleziona "Inoltra".
3
Fare clic nel campo "A" e digitare l'indirizzo e-mail a cui si desidera ricevere le copie multiple. Se l'indirizzo è stato salvato nei contatti di Outlook, fare clic sul pulsante "A" e selezionare l'indirizzo da lì.
4
Fare clic sul pulsante "Invia".
5
Ripeti finché la tua casella di posta non è piena di tutte le copie che desideri ottenere.
Stampa
1
Fare doppio clic sul messaggio di posta elettronica nella parte principale della finestra di Outlook in modo che venga visualizzata la finestra del messaggio di posta elettronica.
2
Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
3
Fare clic su "Stampa".
4
Fare clic sulla casella "Numero di copie" fino al numero di messaggi di posta elettronica desiderati.
5
Fare clic sul pulsante "OK".