Esperto di presentazioni e autore di "Beyond Bullet Points", Cliff Atkinson suggerisce di mantenere la maggior parte delle note nascoste al pubblico quando si utilizza PowerPoint. Atkinson afferma che "quando usi un'immagine su una diapositiva come mnemonico visivo, puoi rendere le tue idee, così come la presentazione, memorabili". Ciò non significa, tuttavia, che dovresti evitare del tutto le note. Puoi tenere traccia dei tuoi punti e persino creare dispense dalle note in PowerPoint.
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Apri PowerPoint e avvia la presentazione per la quale desideri prendere appunti.
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Fai clic nell'area sotto la diapositiva, dove dice "Fai clic per aggiungere note", e inizia a digitare le tue note. Le note sono associate a quella diapositiva, quindi è necessario selezionare ciascuna diapositiva individualmente per inserire le note che si desidera associare ad essa.
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Modificare la formattazione per il testo delle note come desiderato, utilizzando gli strumenti nella sezione Carattere e paragrafo della scheda Home. Queste modifiche influiscono su tutte le stampe create dalle note, tuttavia, nessuna formattazione viene applicata alle note nella visualizzazione presentatore.
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Fare clic sulla scheda "Visualizza" e quindi scegliere "Pagina note" per vedere la presentazione formattata come dispense. Questa visualizzazione consente di formattare le diapositive e le note come un documento. Scorri verso l'alto e verso il basso per vedere le diverse pagine delle note delle diapositive.
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Imposta PowerPoint per visualizzare le tue note quando fai una presentazione. Fare clic sulla scheda "Presentazione" e quindi selezionare la casella accanto a "Usa visualizzazione relatore" sul lato destro della barra multifunzione. Per impostazione predefinita, la presentazione viene visualizzata sul proiettore, mentre il computer visualizza le note, un'anteprima della diapositiva proiettata e un elenco delle diapositive successive.