Una delle apparecchiature più utili e più costose che potresti acquistare per il tuo ufficio è una fotocopiatrice. Le versioni più grandi e professionali possono costare migliaia di dollari e anche la riparazione e la manutenzione possono diventare costose. Per evitare chiamate inutili al reparto di assistenza del produttore per le riparazioni, è possibile seguire alcune semplici tecniche di manutenzione per mantenere la fotocopiatrice pulita e funzionante, risparmiando denaro alla tua attività e risparmiando qualche grattacapo.
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Usa prodotti di qualità. L'utilizzo di carta di qualità superiore ridurrà i residui di carta, la polvere e i trucioli all'interno della stampante e si tradurrà in una minore manutenzione interna. Assicurarsi che la carta sia conservata in un luogo asciutto e non venga mai inserita sporca o bagnata. Caricare sempre la carta correttamente, in modo che non venga forzata nel vassoio o nell'alimentatore della carta.
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Pulite regolarmente il vetro della fotocopiatrice. Puoi farlo con un semplice panno non abrasivo leggermente inumidito con un detergente per vetri. Non spruzzare direttamente sul vetro. Inoltre, durante la scansione di documenti, rimuovere tutti i punti metallici, graffette o altri oggetti metallici per ridurre il rischio di graffiare il vetro.
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Tenere la polvere e i detriti dalla testina della cartuccia di inchiostro. Seguendo le istruzioni del produttore per l'accesso alle cartucce, rimuovere regolarmente la polvere dall'ugello dell'inchiostro con un piccolo batuffolo di cotone inumidito con acqua o alcol isopropilico.
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Rimuovere la polvere dalla macchina. Ciò include spolverare sia l'interno che l'esterno. Un piccolo pennello a pelo sottile sarà sufficiente per spolverare le parti interne della macchina, inclusi i vassoi della carta, le posizioni delle cartucce di inchiostro o qualsiasi altro spazio a cui non si accede regolarmente durante l'uso.