I dischi rigidi esterni sono estremamente utili a causa della loro portabilità. Molti sono presi in movimento, soprattutto per qualsiasi dipendente aziendale con file di grandi dimensioni o sensibili al tempo; possono essere portati da casa al lavoro e viceversa senza bisogno di portare con sé un intero computer. Sono anche utili per scambiare rapidamente grandi quantità di dati tra computer di lavoro perché i trasferimenti USB sono più veloci rispetto all'utilizzo di Internet. Sfortunatamente, per impostazione predefinita sono accessibili da qualsiasi computer a cui sono collegati, quindi se il tuo disco rigido esterno memorizza dati importanti dovresti essere crittografato e proteggere con password l'unità.
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Scarica e installa un programma di crittografia, come TrueCrypt, AxCrypt o StorageCrypt. Questi programmi svolgono una serie di funzioni, dalla crittografia dell'intero dispositivo portatile e dalla creazione di volumi nascosti alla creazione di una password necessaria per accedervi.
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Collega il tuo disco rigido esterno al computer e attendi che il computer lo rilevi. Il tuo programma di crittografia deve essere in grado di leggerlo per crittografarlo. A questo punto, sposta tutto ciò che desideri salvare dal tuo disco rigido esterno sul tuo computer; il processo di crittografia implica la formattazione dell'unità, che si traduce nella cancellazione di tutti i dati da essa, quindi il salvataggio dei dati è estremamente importante.
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Apri il programma di crittografia e seleziona l'opzione per creare un nuovo volume. Ogni programma di crittografia ti mostrerà un elenco di tutti i dispositivi collegati al tuo computer, quindi seleziona l'unità che corrisponde al tuo disco rigido esterno. Il volume deve essere creato su questo dispositivo. Ad esempio, se il disco rigido esterno è "F: /", ti consigliamo di creare un nuovo volume sull'unità "F". Se ti viene chiesto che tipo di volume creare, seleziona un'opzione di "partizione non di sistema" poiché il tuo disco rigido esterno non fa parte del tuo computer.
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Scegli la password che desideri per accedere a questa unità. Assicurati che sia qualcosa che ricordi o annotalo da qualche parte in modo sicuro, perché se dimentichi la password non sarai in grado di accedere all'unità.
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Procedi con la formattazione e la crittografia e quindi seleziona la lettera di unità che desideri montare sul tuo disco rigido esterno; puoi scegliere qualsiasi lettera disponibile, ma questo viene fatto perché, dopo la formattazione, non sarai in grado di accedere con la lettera che hai usato prima. Ad esempio, se in genere si accede all'unità come "F" non sarà più possibile utilizzare "F" per l'unità. La formattazione richiederà un po 'di tempo, ma al termine, sarai in grado di spostare tutti i tuoi file sul tuo disco rigido esterno.
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Digita la password ancora una volta per accedere all'unità, quindi sposta nuovamente tutti i file. D'ora in poi puoi accedere normalmente al tuo disco rigido esterno con la lettera che hai scelto su qualsiasi computer dopo aver digitato la password che hai impostato.