Se la tua azienda utilizza Microsoft Exchange, pubblicare i tuoi calendari su una pagina Web è un modo pratico per informare potenziali clienti e colleghi della tua disponibilità e per pianificare riunioni future e altri appuntamenti in un ambiente online collaborativo. Outlook Web App in Exchange consente di pubblicare calendari con diversi gradi di dettagli e accessibilità. A ogni calendario viene assegnato il proprio indirizzo Web univoco che puoi quindi condividere tramite e-mail o come collegamento sul sito Web della tua azienda.
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Avvia il browser Web e accedi all'account Exchange della tua azienda.
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Fare clic su "Calendario" sul lato sinistro dello schermo.
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Fai clic su "Condividi" e quindi su "Pubblica questo calendario su Internet" dal menu visualizzato. Exchange avvia la finestra di pubblicazione del calendario.
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Selezionare il livello di dettagli di pubblicazione desiderato tramite la finestra Dettagli di pubblicazione. Sono disponibili tre livelli: Solo disponibilità, Dettagli limitati e Dettagli completi.
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Fare clic sulle caselle a discesa "Pubblica il mio calendario" per selezionare il periodo di tempo prima e dopo la data corrente che si desidera visualizzare online. Ad esempio, seleziona "3 mesi" nella casella a discesa in alto per visualizzare le informazioni pertinenti del calendario di Exchange che coprono i tre mesi precedenti la data corrente.
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Fare clic sul pulsante di opzione del livello di accesso desiderato. Hai la possibilità di selezionare "Limitato" o "Pubblico". I calendari limitati vengono impostati in modo che non possano essere indicizzati dai motori di ricerca.
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Fai clic su "Avvia pubblicazione". Exchange pubblica il calendario nella propria pagina Web. Il collegamento al calendario appena pubblicato viene visualizzato nel campo denominato "Collegamento per la visualizzazione del calendario in un browser Web".