L'assicurazione è una spesa operativa per le aziende. Le aziende acquistano la copertura assicurativa pagando i premi assicurativi e registrano di conseguenza le relative transazioni. A seconda della durata dell'assicurazione acquistata di volta in volta, le società possono registrare l'assicurazione per usi su più periodi contabili. In altre parole, le società potrebbero dover registrare periodicamente le spese assicurative man mano che l'assicurazione scade nel tempo, invece di spendere l'intero acquisto dell'assicurazione in una volta in un singolo periodo.
Assicurazione prepagata
L'assicurazione è generalmente pagata anticipatamente in quanto le società possono acquistarla per un periodo di sei mesi, un anno o più anni. L'importo totale dell'assicurazione prepagata non viene registrato come spesa immediata al momento dell'acquisto quando l'assicurazione non è stata utilizzata. La copertura assicurativa scade solo con il passare del tempo. Pertanto, l'importo totale del denaro speso per il premio assicurativo non è una spesa nel periodo corrente. Le aziende hanno semplicemente scambiato denaro contante per il diritto a una certa copertura assicurativa in futuro.
Assicurazione scaduta
L'assicurazione scaduta durante un periodo è registrata come spesa assicurativa per lo stesso periodo. Le aziende perdono, o si dice che abbiano consumato, la loro copertura assicurativa prepagata nel tempo, indipendentemente dal fatto che l'abbiano effettivamente utilizzata o meno presentando eventuali reclami. Le società registrano periodicamente un'assicurazione scaduta in base all'intersezione dei loro periodi contabili e alla struttura temporale dell'assicurazione. Alla fine del periodo assicurativo, l'assicurazione totale scade e le società avrebbero registrato integralmente l'assicurazione prepagata totale come spese su più periodi.
Attività e spese
Mentre l'assicurazione scaduta in ciascun periodo contabile è registrata come costo e riportata a conto economico, la spesa totale anticipata è registrata come attività al momento dell'acquisto e riportata in bilancio. Tutte le attività forniscono determinate utilità e l'assicurazione prepagata come attività offre alle società il vantaggio di una copertura assicurativa. Tuttavia, poiché l'assicurazione scade nel tempo, l'importo della spesa anticipata come attività diminuisce.
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Le società utilizzano due serie di registrazioni prima nota per registrare le transazioni relative all'assicurazione, che coinvolgono sia l'assicurazione prepagata che l'assicurazione scaduta. Quando le società pagano inizialmente il premio assicurativo totale, viene registrato un addebito nel conto patrimoniale dell'assicurazione prepagata e un credito inserito nel conto in contanti per il denaro speso. Man mano che l'assicurazione scade nel tempo, le società addebitano il conto spese dell'assicurazione scaduta e accreditano l'assicurazione prepagata per ridurre il saldo nel conto patrimoniale. Alla fine del periodo di assicurazione, il conto dell'assicurazione prepagata dovrebbe avere un saldo pari a zero.