Gmail non utilizza le cartelle convenzionali per organizzare le email. Invece, si basa su etichette che raggruppano e-mail con caratteristiche simili. Queste etichette ricercabili consentono di individuare rapidamente tutte le e-mail contrassegnate con la stessa etichetta. La funzione di filtro di Gmail ti consente di applicare la stessa etichetta a email simili, come quelle dello stesso mittente. La combinazione delle funzionalità di etichetta e filtro consente di raggruppare facilmente i messaggi esistenti e futuri di un cliente importante o di un socio in affari.
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Accedi al tuo account Gmail e fai clic su un'e-mail del mittente.
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Fai clic su "Altro" e seleziona "Filtra messaggi come questi". Viene visualizzata una casella di filtro con l'indirizzo e-mail del mittente inserito automaticamente.
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Fai clic su "Crea filtro con questa ricerca".
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Seleziona la casella accanto ad "Applica l'etichetta".
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Fai clic su "Scegli etichetta" e seleziona "Nuova etichetta".
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Immettere il nome del mittente nel campo "Immettere un nuovo nome etichetta" e fare clic su "Crea".
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Seleziona "Applica filtro anche a ... Conversazioni corrispondenti" per raggruppare le email esistenti dallo stesso mittente.
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Fare clic su "Crea filtro" per etichettare le e-mail.
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Fare clic sulla nuova etichetta dal pannello di sinistra per visualizzare tutte le e-mail del mittente.