Quando si imposta un sistema di buste paga, ogni azienda deve decidere quando inizieranno e finiranno i propri periodi di paga. Poiché la settimana lavorativa per la maggior parte delle aziende inizia il lunedì, ha senso iniziare un periodo di retribuzione il lunedì anche se la settimana del calendario inizia la domenica. A seconda del giorno in cui l'azienda utilizza come inizio della settimana lavorativa, il campo Fine settimana su un foglio presenze riflette il giorno finale di quella settimana. Ad esempio, se la tua azienda inizia il periodo di pagamento il lunedì, la domenica è l'ultimo giorno della settimana e la data appropriata da inserire nel campo Fine settimana.
Periodi di paga
Un periodo di paga è il periodo di tempo coperto dalle buste paga dei tuoi dipendenti. Un periodo di paga può essere una settimana, due settimane, un mese o qualsiasi periodo di tempo che abbia senso nel contesto del programma e delle operazioni dell'azienda. Anche se il periodo di retribuzione designato è più lungo di una settimana, il foglio delle ore che fornisci ai dipendenti dovrebbe elencare le ore per una sola settimana alla volta per la massima chiarezza.
Programmi di pagamento
Sebbene il periodo di paga della tua azienda possa terminare la domenica, è improbabile che la tua azienda emetta assegni non appena il periodo di pagamento si conclude. Alcune aziende impiegano diversi giorni per elaborare i controlli sui salari; altri impiegano una o due settimane. Indipendentemente dal periodo di tempo che intercorre tra la fine del periodo di gestione delle retribuzioni e il giorno in cui l'azienda emette l'assegno, il reparto paga dovrebbe essere coerente sul tempo necessario per elaborare ed emettere gli assegni.
Periodi di paga per gli appaltatori
Quando lavori come appaltatore indipendente e fatturi i clienti su base settimanale, il tuo programma di fatturazione è simile a quello di un'azienda che paga i propri dipendenti. Puoi iniziare la settimana di fatturazione in qualsiasi giorno e la data di fine settimana sarà l'ultimo giorno del periodo settimanale a partire da quel giorno.
Mantenerlo coerente
Anche se non importa quando inizia e finisce il tuo periodo di paga settimanale, è importante che il tuo periodo di paga inizi e finisca lo stesso giorno ogni settimana. Se modifichi il periodo di paga o il periodo di fatturazione di settimana in settimana, rischi di confusione che potrebbe portare a pagare i lavoratori due volte per le stesse ore o non pagarli affatto per alcune ore lavorate.