Outlook ti consente di allegare file agli appuntamenti quando li crei o successivamente, durante una modifica. Ciò consente di tenere a portata di mano le informazioni importanti, in modo da potervi accedere con pochi clic del mouse direttamente dalla finestra Appuntamento. Inoltre, i tuoi dipendenti e clienti possono condividere i loro appuntamenti, insieme ai loro allegati, con te. Gli allegati vengono memorizzati sul disco rigido, quindi puoi liberare spazio su disco eliminando quelli che non ti servono più.
Elimina allegati dal tuo calendario
Avvia Microsoft Outlook e fai clic su "Calendario" per passare alla visualizzazione Calendario. Fare clic sulla scheda "Visualizza", fare clic su "Cambia visualizzazione" nel gruppo Visualizzazione corrente e scegliere "Elenco" dal menu per visualizzare tutti gli appuntamenti come un elenco. Fare clic sull'intestazione di colonna che assomiglia a un simbolo di allegato per ordinare gli appuntamenti. Gli appuntamenti che contengono allegati vengono elencati per primi; questi appuntamenti hanno un simbolo di allegato a sinistra dei loro nomi. Fare doppio clic su ciascuna e-mail, selezionare gli allegati e premere "Elimina" per eliminarli. Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per chiudere l'appuntamento.