Il salvataggio della posta di Outlook in un file di testo sull'unità flash USB fornisce una soluzione rapida per il backup di informazioni importanti senza occupare molto spazio. Quando si salvano i messaggi come testo, Outlook rimuove le immagini, gli allegati e la formattazione incorporati. Senza questi extra, i messaggi che normalmente potrebbero occupare gigabyte di spazio vengono ridotti a pochi megabyte.
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Avvia Outlook e apri la cartella contenente le e-mail che desideri salvare sull'unità flash.
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Seleziona le email che desideri salvare. Per salvare più email in un unico file di testo, tieni premuto il tasto "Ctrl" mentre fai clic su ogni singolo messaggio, oppure tieni premuto il tasto "Maiusc" e seleziona il primo e l'ultimo messaggio nell'intervallo di messaggi che desideri salvare. Premi "Ctrl-A" per selezionare tutta la posta nella cartella.
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Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome".
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Seleziona "Solo testo (* .txt)" come tipo di file, quindi inserisci un nome per il file di output.
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Seleziona la tua unità flash come destinazione facendo clic sulla sua icona nel riquadro di sinistra, quindi fai clic su "Salva" per copiare i messaggi di posta elettronica sull'unità.