Quando si archiviano idee aziendali, frammenti e altre informazioni nel blocco appunti di Microsoft OneNote, vengono salvate automaticamente tali informazioni in più file in una cartella. Se la tua azienda ha un account Google Docs, ora chiamato anche Google Drive, puoi caricare questi file sul tuo account e accedervi in un secondo momento da qualsiasi posizione che abbia una connessione Internet. Prima di poter salvare un blocco appunti di OneNote su Google Documenti, sarà necessario individuare la cartella sul disco rigido che contiene i file del blocco appunti.
Trova la posizione della cartella del blocco appunti di OneNote
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Avvia OneNote e apri il blocco note che desideri caricare su Google Docs. Fare clic su "File", "Salva con nome" e quindi "Blocco note". Viene visualizzato un pulsante "Salva con nome".
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Fare clic su quel pulsante per aprire la finestra Salva con nome e passare alla barra degli indirizzi nella parte superiore della finestra. Questa finestra contiene il nome completo del percorso della cartella che contiene i file che compongono il blocco appunti corrente.
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Fare clic su un'area vuota all'interno della barra degli indirizzi per evidenziare il testo che si trova in quella barra. Premi "Ctrl-C". Windows copia il nome del percorso negli appunti di Windows. Utilizzerai questo nome di percorso in seguito durante il salvataggio in Google Documenti.
Salva in Google Documenti
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Vai alla tua pagina web di Google Documenti e fai clic su "Crea".
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Fare clic su "Cartella" e digitare un nome e una casella di testo "Nuova cartella". Usa un nome descrittivo che descriva il tuo blocco appunti di OneNote. La scelta di un nome descrittivo ti consente di riconoscere facilmente la cartella quando la vedi in Google Docs.
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Fare clic su "Crea". Google Docs crea una nuova cartella e la rende la cartella corrente. Fare clic sul pulsante "Carica" e quindi su "File" per aprire la finestra Caricamento file. Questa finestra ha anche una barra degli indirizzi nella parte superiore della finestra.
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Fare clic su un'area vuota nella barra degli indirizzi per evidenziare il testo presente e premere "Ctrl-V" per incollare il nome del percorso copiato da OneNote in questa barra degli indirizzi.
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Premere Invio." La finestra passa alla cartella che contiene i file del blocco appunti di OneNote e li visualizza nella finestra. Fare clic sul primo file nella cartella, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sui file rimanenti per evidenziarli.
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Fare clic su "Apri" per visualizzare la finestra a comparsa della finestra di dialogo Impostazioni caricamento. Rimuovi il segno di spunta dalla casella di controllo che dice "Converti documenti, presentazioni, fogli di lavoro e disegni nel formato di Google Documenti corrispondente" e fai clic su "Avvia caricamento". Attendi mentre Google Documenti carica i file. Vedrai i tuoi file di OneNote nella nuova cartella al termine del caricamento.