Il salvataggio di un documento PDF in formato di sola lettura impedisce ai lettori di modificarne il contenuto. Se la tua azienda ha una copia di Adobe Acrobat, approfitta delle sue impostazioni di sicurezza per configurare i tuoi file PDF in modo che chiunque possa leggerli, ma solo alcune persone che conoscono la password possono apportare modifiche. Se la tua azienda non dispone di una copia di Acrobat, imposta i documenti sul formato di sola lettura utilizzando un sito Web di crittografia PDF.
Adobe Acrobat
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Avvia Acrobat e fai clic su "File" e "Apri" per aprire il PDF con cui desideri lavorare. Vai alla posizione sul tuo computer in cui si trova il tuo file PDF. Fare doppio clic sul file per aprirlo.
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Fai clic su "Strumenti", "Protezione" e quindi "Crittografa". Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera modificare le impostazioni di sicurezza del documento. Fare clic su "Sì". Viene visualizzata la finestra Protezione password.
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Fare clic su un livello di compatibilità da applicare al documento PDF. I livelli includono tutte le versioni di Acrobat da Acrobat 3.0 in avanti. Fare clic su una versione precedente di Acrobat se si desidera garantire una compatibilità più ampia, ma tenere presente che la crittografia disponibile sui documenti PDF meno recenti non è potente come su quelli più recenti.
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Fai clic sul pulsante di opzione accanto a "Crittografa tutto il contenuto del documento".
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Deseleziona la casella di controllo accanto a "Richiedi una password per aprire il documento" per assicurarti che chiunque possa leggere il tuo file PDF.
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Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Limita la modifica e la stampa del documento. Sarà richiesta una password per modificare queste impostazioni di autorizzazione. "
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Immettere una password nel campo Modifica password autorizzazioni e annotarla da qualche parte nel caso in cui si desideri apportare modifiche alle autorizzazioni del documento in un secondo momento.
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Seleziona "Nessuno" dal menu a discesa situato accanto all'etichetta Modifiche consentite. Se desideri che le persone possano stampare il tuo documento, seleziona una risoluzione di stampa dal menu a discesa situato accanto all'etichetta Stampa consentita.
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Fare clic su "OK" per applicare le impostazioni di sola lettura al file PDF.
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Fare clic su "File" e "Salva con nome" per salvare la versione di sola lettura del PDF sul computer. Individua il percorso di salvataggio desiderato e fai clic su "Salva".
Proteggi PDF
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Aprire il browser Web del computer e visitare il sito Web Protect PDF (vedere Riferimenti per il collegamento).
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Fare clic su "Sfoglia" e accedere alla posizione sul computer in cui è stato salvato il file PDF. Fare doppio clic sul file per impostarlo come documento attivo nel sito Web Protect PDF.
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Immettere una password nella casella "Password da aggiungere". Questa è la password che gli utenti dovranno inserire se desiderano apportare modifiche al file PDF. Ogni volta che qualcuno legge il tuo PDF e tenta di apportare modifiche, verrà richiesto di inserire una password. Dal momento che non conosceranno la password a meno che tu non gliela fornisca, il tuo documento sarà di sola lettura.
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Lascia deselezionate tutte le caselle sotto la casella Password da aggiungere.
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Fare clic sul grande pulsante rosso "Proteggi PDF". Viene visualizzata una finestra di dialogo a comparsa.
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Fare clic su "Download" nella finestra di dialogo a comparsa, individuare una posizione sul computer e fare clic su "Salva" per salvare il file PDF di sola lettura.
Conv2pdf
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Avviare il browser Web e accedere al sito Web Conv2pdf (vedere Riferimenti per il collegamento).
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Fare clic sul pulsante "Scegli file" situato sotto l'intestazione Cerca file da convertire. Individua il percorso sul tuo computer in cui il file è attualmente salvato. Fare doppio clic sul file.
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Fare clic sulla casella "Rimuovi tutti i diritti" per impostare il file PDF convertito come di sola lettura.
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Fare clic sul pulsante di conversione situato sotto l'intestazione Converti. Il sito Web avvia la conversione del file in sola lettura e visualizza una finestra di dialogo a comparsa al termine della procedura.
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Individuare una posizione sul computer tramite la finestra di dialogo a comparsa e fare clic su "Salva" per salvare una copia del file PDF di sola lettura.