Usare Microsoft Word per commentare i documenti aziendali può essere un modo ideale per condividere il lavoro tra colleghi o semplicemente registrare i tuoi pensieri su qualcosa, allontanarti da esso e poi tornare per un nuovo inizio. Quando si utilizza la funzione di commento di Word 2007, che inserisce "fumetti" di markup, si noterà una colonna spessa che sposta il documento a sinistra e occupa spazio prezioso sullo schermo. Questa area di markup non è richiesta e un rapido clic indica a Word 2007 di rimuoverla dall'area di lavoro.
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Avvia Microsoft Word 2007. Fai clic sul pulsante Office e vai al documento con l'area di markup da chiudere. Una volta aperto il documento, noterai l'area di markup sulla destra, simboleggiata da una colonna grigia e "palloncini" colorati per i commenti di testo.
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Fare clic sulla scheda "Revisione". Fare clic sul menu a discesa in alto nella sezione "Monitoraggio" della barra multifunzione. Il menu mostra "Finale: Mostra markup" per impostazione predefinita.
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Fare clic sull'opzione "Finale" dal menu. La sezione markup viene rimossa.
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In alternativa, puoi rimuovere l'area di markup in Word 2007 facendo clic sul menu "Mostra markup" nella sezione "Tracking" della barra multifunzione. Passa il cursore su "Fumetti" e fai clic su "Mostra tutte le revisioni in linea". Le bolle, che fanno apparire l'area di markup e spostano l'intero documento a sinistra, scompaiono e vengono invece aggiunte al flusso del documento.