Il comunicato stampa adeguatamente preparato e distribuito che annuncia una donazione di un rivenditore va a vantaggio dell'organizzazione senza scopo di lucro e del rivenditore. Oltre ad essere una fonte di pubblicità gratuita, il comunicato stampa comunica informazioni sulla causa dell'organizzazione non profit e sull'impegno del rivenditore per il coinvolgimento della comunità. I media potrebbero scegliere di pubblicare il comunicato stampa in tutto o in parte, ma una parte viene resa pubblica attraverso le numerose sedi disponibili su carta stampata e su Internet. Sebbene il rivenditore e l'organizzazione senza scopo di lucro possano avere motivi diversi per scrivere e distribuire un comunicato stampa, sono necessari alcuni elementi standard per fornire informazioni sufficienti, ma complete.
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Inserire la frase, in maiuscolo e giustificata a sinistra, "Per rilascio immediato" nella parte superiore del documento e inserire la data direttamente sotto quella frase.
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Salta alcune righe e aggiungi il nome e il titolo della persona di contatto, il nome dell'organizzazione e le informazioni di contatto, come numeri di telefono, e-mail e indirizzi postali e l'URL del sito web. Se preferisci, giustifica a destra questo blocco di informazioni direttamente di fronte alla frase "Per il rilascio immediato".
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Centra il titolo del comunicato stampa, che dovrebbe essere digitato in grassetto e tutto maiuscolo. Il titolo, come "Ventura Toyota dona un nuovo veicolo a Youth Focus", riassume l'argomento del comunicato stampa.
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Scrivi i paragrafi descrittivi del tuo comunicato stampa in uno stile semplice, prospettiva in terza persona, che riassume le informazioni, fa appello al lettore generale e trasmette un senso di importanza ed eccitazione per la notizia.
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Inizia il primo paragrafo con la città, lo stato e la data seguiti da un trattino. Segui con alcune frasi che forniscono i dettagli della donazione del veicolo, inclusa la data, il modello del veicolo e l'anno e il valore del veicolo. Includere dettagli sull'evento di presentazione effettivo e informazioni sul rivenditore. Chiedere al rivenditore di fornire una breve dichiarazione sulla sua storia aziendale e il background del coinvolgimento nella comunità.
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Spiega nel prossimo paragrafo come verrà utilizzata la donazione per promuovere la missione della tua organizzazione. Aggiungi citazioni dal contatto del rivenditore e da un dirigente dell'organizzazione. Il veicolo potrebbe essere venduto per raccogliere fondi o potrebbe essere utilizzato per il trasporto in uno dei tuoi programmi. Includere informazioni specifiche sul lavoro della propria organizzazione, come il tutoraggio di giovani a rischio o la fornitura di programmi artistici e culturali, e l'impatto di tale lavoro nella comunità.
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Aggiungi un terzo e ultimo paragrafo, che di solito è una sezione "Informazioni". Questo paragrafo descrive brevemente la storia, la missione e le attività della tua organizzazione. Se possibile, utilizza una dichiarazione standard inclusa negli opuscoli o in altra documentazione dell'organizzazione.
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Termina l'ultimo paragrafo con una frase che inizia con "Per ulteriori informazioni, contatta ..." e fornisci le informazioni di contatto, inclusi il numero di telefono e l'indirizzo e-mail.
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Inserire i simboli "###" dopo il paragrafo finale. I simboli rappresentano la fine del comunicato stampa e segnalano ai lettori che non ci sono informazioni rimanenti nel documento.
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Correggi il tuo comunicato stampa e assicurati che non ci siano parole con errori di ortografia o errori grammaticali. Verificare la brevità ed eliminare le informazioni non necessarie.