Un piano promozionale contiene una strategia dettagliata per espandere la tua attività o commercializzare un determinato prodotto. Devi prendere in considerazione diversi fattori quando scrivi il tuo piano promozionale, come vincoli di budget, vendite passate e risultati desiderati. Potrebbe essere necessario condividere il piano con partner commerciali, investitori, istituti di credito e dipendenti, quindi deve contenere informazioni chiare e concise, comprese le azioni specifiche che si intende intraprendere. Una volta implementato il tuo piano promozionale, devi conservarlo in archivio in modo da poter monitorare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi.
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Raccogli gli estratti conto più recenti della tua azienda, nonché documenti finanziari che descrivono in dettaglio i ricavi di vendita ei costi operativi. Esamina queste informazioni finanziarie per determinare quanto puoi permetterti di accantonare per i costi di marketing. Idealmente, le entrate dovrebbero aumentare come risultato della tua campagna promozionale, ma non utilizzare il denaro necessario per coprire altre spese essenziali quotidiane, come salari, tasse o acquisti di inventario, per promuovere i tuoi prodotti.
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Stabilisci una sequenza temporale. Molte aziende stabiliscono obiettivi di 12 mesi, ma potresti considerare di suddividere i tuoi obiettivi di fatturato o fatturato annuali in una serie di obiettivi a breve termine che durano un trimestre, un mese o una settimana. Devi assicurarti di avere un capitale sufficiente per coprire i costi di marketing per l'intera sequenza temporale, quindi se hai pochi soldi, potresti considerare di condurre una campagna promozionale molto breve.
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Identifica i tuoi clienti target e includi una descrizione dettagliata della tua base di clienti ideale nel piano. Ciò può comportare il targeting di proprietari di case in una particolare parte della città, persone di una certa età o consumatori impegnati in tipi specifici di attività. Quando ti rivolgi al tuo mercato, devi anche determinare il prezzo del tuo prodotto perché non puoi promuovere efficacemente il tuo prodotto se i tuoi clienti target non possono permettersi di acquistarlo.
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Decidi dove intendi posizionare il tuo prodotto e i tuoi annunci e scrivi un elenco di queste posizioni. Se prevedi di vendere il tuo prodotto tramite fornitori online, dovresti considerare di promuovere il prodotto online in modo che i potenziali clienti possano individuare facilmente il prodotto dopo aver visualizzato gli annunci. Se prevedi di promuovere il prodotto con poster o spot televisivi, assicurati di promuovere il prodotto in un'area vicino a un negozio al dettaglio dove i tuoi clienti possono acquistare il prodotto.
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Stabilire un obiettivo. Devi impostare un obiettivo basato sulle entrate o sulle vendite per la tua promozione in base a un importo in dollari o a una percentuale di aumento delle entrate. Gli investitori o gli istituti di credito faranno riferimento a questo obiettivo quando il tuo piano termina, quindi non impostare un obiettivo così alto da non poterlo raggiungere, ma non impostarlo così basso da non avere uno scopo reale.
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Scrivi un elenco delle responsabilità specifiche che ogni dipartimento o dipendente deve assumersi come parte del piano promozionale. Questo elenco dovrebbe includere un elenco preciso dei budget che prevedi di assegnare a ciascun dipartimento. Distribuisci una copia del piano completato a tutte le parti interessate.