Un'indagine aziendale può essere paragonata al primo piccolo passo di una relazione business-to-business. In genere, scrivi una lettera di richiesta in risposta a una promozione di vendite o a una campagna pubblicitaria da parte di un'azienda con cui non hai familiarità. Scrivi per saperne di più sul servizio, prodotto o azienda che stai considerando di utilizzare, acquistare o creare una relazione. Una lettera di richiesta dovrebbe essere breve e pertinente. Il suo scopo principale è sollecitare informazioni più dettagliate rispetto a quelle incluse nel materiale di vendita originale.
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Digita la data della lettera. La data è utile nel caso in cui sia necessario fare riferimento alla richiesta in comunicazioni future.
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Digita l'indirizzo dell'azienda. Se i materiali di vendita iniziali includevano il nome del contatto appropriato, digitare quel nome sopra il nome della società. Se è stato fatto riferimento solo a un titolo o reparto, digitare i dati su una riga separata alla fine dell'indirizzo. Inizia quella riga separata con l'abbreviazione "Attn :." Un esempio è "All'attenzione di: Vice President, Business Services".
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Usa il saluto appropriato. Se il materiale di vendita che hai ricevuto aveva un tono amichevole e popolare, potresti usare il nome della persona di contatto. Altrimenti, rivolgetevi semplicemente al contatto con il signor o la signora, seguito dal cognome.
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Indica brevemente la tua richiesta. Se vuoi un catalogo o un listino prezzi, dillo semplicemente. Ad esempio, "Sto scrivendo per richiedere un catalogo di prodotti in risposta al tuo recente messaggio di vendita". Se ti senti espansivo, puoi includere una riga sulla funzione della tua azienda, ad esempio "La mia azienda utilizza i widget nella produzione di cornici per widget".
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Chiudere con una chiusura standard e una riga della firma stampata. "Cordiali saluti" e "Veramente tuo" sono chiusure comuni e appropriate. Includi il tuo titolo sotto la riga della firma.