Come selezionare un gruppo di messaggi di posta elettronica da eliminare in Outlook

Sia che tu preferisca personalmente una casella di posta più snella e organizzata o che il reparto IT della tua azienda ti stia ordinando di scegliere con cura le tue e-mail, Microsoft Office può aiutarti a eliminare i messaggi elettronici di cui non hai più bisogno. Può essere un processo estremamente noioso rimuoverli uno per uno, quindi approfitta delle opzioni multi-clic per selezionare le email da eliminare.

Messaggi individuali

Per selezionare più precisamente quali messaggi di posta elettronica eliminare, apri la cartella in cui si trovano o apri la posta in arrivo. Tenere premuto il tasto "Ctrl". Fare clic una volta sulla riga dell'oggetto di ciascuna e-mail da eliminare. Quando sono tutti evidenziati, premi il tasto "Elimina" sulla tastiera. Nella finestra di avviso popup, fare clic su "Sì" e il gruppo di messaggi di posta elettronica selezionato viene spostato nel cestino Posta eliminata.

Eliminazione per cartella

Un modo rapido per selezionare un gruppo di messaggi da eliminare è farlo per cartella. Prima di eseguire questo processo, assicurati che tutti i messaggi che desideri conservare siano fuori dalla cartella che intendi eliminare. Puoi trascinarli e rilasciarli in altre cartelle esistenti o crearne di nuove. Quando sei pronto per l'eliminazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella. Scegli l'opzione "Elimina cartella", che avrà il nome della cartella. Fare clic su "Sì" nella finestra di avviso a comparsa; la cartella, insieme a tutte le e-mail che contiene, viene spostata nel cestino Posta eliminata.