Le liste di distribuzione consentono di condividere più contatti che possono essere raggruppati nell'utilità Contatti di Outlook 2013. Il raggruppamento degli indirizzi ti consente di inviare rapidamente la stessa email a tutti nella tua lista di distribuzione. Sebbene Outlook supporti il formato File di dati di Outlook o ODT, le liste di distribuzione da fonti esterne saranno probabilmente nel formato Valori separati da virgola o CSV.
Utilizzo della funzione di importazione
Accedi alla procedura guidata "Importa ed esporta" dalla sezione "Apri ed esporta" della scheda "File". La selezione di importazione da un file consente di specificare e selezionare un file CSV per l'importazione. La procedura guidata consente inoltre di mappare campi specifici per assicurarsi che i nomi e gli indirizzi e-mail importati vadano sotto le intestazioni appropriate. Se necessario, puoi creare una nuova cartella per separare la lista di distribuzione: fai clic su "..." dalla finestra principale di Outlook, scegli "Cartella", quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su "Contatti" e scegli "Nuova cartella" dal menu contestuale . È quindi possibile accedere a questa cartella durante la creazione di un nuovo gruppo in Persone.