Microsoft Word e Microsoft Publisher sono due componenti della suite Microsoft Office --- Publisher appare come parte della versione Office Professional 2010 --- e offre molte somiglianze. Infatti, dopo la configurazione iniziale della maggior parte dei documenti, la navigazione e le funzionalità sono estremamente ravvicinate e la scelta del programma può essere più una preferenza o una disponibilità. Per i progetti di desktop publishing come la creazione di un libro, sia Word che Publisher offrono modelli di avvio rapido e assistenza lungo il percorso per iniziare il tuo prossimo bestseller.
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Avvia Microsoft Word o Publisher. Nella schermata Modelli disponibili dell'editore, fare clic sul pulsante "Programmi". Fare doppio clic sul pulsante "1/2 Letter Booklet 5.5 x 8.5" nella sezione Dimensioni vuote. Fai clic su "Sì" nella finestra a comparsa "Inserisci automaticamente pagine". Ciò garantisce di avere il layout corretto di quattro pagine. In Word, fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Nuovo" e fare clic sull'icona della cartella dei file "Libri". Fare doppio clic su una delle icone della cartella dei file. Non preoccuparti se la categoria del tuo libro non è elencata; tutto è personalizzabile. Fare doppio clic su un modello per aprire il libro sullo schermo.
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Aggiungi una casella di testo alla pagina Publisher facendo clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic su "Disegna casella di testo" e disegnare una casella delle dimensioni della pagina dell'editore. In Word, evidenzia le informazioni sulla pagina del libro segnaposto con il cursore.
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Digita la prima parte delle informazioni sul libro, come il titolo del libro, l'autore, la casa editrice e la data. Formattare il testo facendo clic sulla scheda "Home" e selezionando il menu a discesa Carattere, il menu a discesa Dimensione carattere o il pulsante Colore testo per modificare il carattere Times New Roman nero a 12 punti predefinito di Office.
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Aggiungi un'altra casella di testo, premi "Invio" per passare a una nuova riga all'interno della stessa casella di testo o evidenzia il testo esistente nel modello e inizia a digitare il testo del libro, ad esempio "Capitolo 1". Riempi le pagine come desideri.
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Aggiungi altre pagine al libro facendo clic sul pulsante "Pagina" della scheda Inserisci. Fai clic su "Inserisci pagina vuota". Il programma Office visualizza un messaggio sull'aggiunta di quattro pagine alla volta, necessaria per la stampa dei libri. Fare clic su "Sì".
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Inserisci la copertina o una foto dell'autore della copertina posteriore facendo clic su quella pagina. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic su "Immagine". Individua un'immagine da utilizzare e fai doppio clic sul nome del file. Trascina l'immagine in posizione sulla pagina. Ripeti per aggiungere altre immagini all'altra copertina, all'interno delle copertine o all'interno delle pagine del libro se il tuo libro ha illustrazioni.
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Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Digita un nome per il libro. Per utilizzare il libro come modello per un utilizzo futuro, apri sempre il file e salvalo di nuovo con un nuovo nome, mantenendo il modello di configurazione per consentirti di ricominciare da capo ogni volta. Fare clic sul pulsante "Salva".