Solo perché non hai accesso al tuo fax non significa che non puoi inviare fax da casa. Finché disponi di un indirizzo email funzionante, puoi iscriverti a un servizio che ti consente di scansionare un documento e inviarlo via fax dalla tua posta elettronica di casa. Ciò consente una maggiore flessibilità nei rapporti con le piccole imprese.
Idea
Quando si invia un fax da un apparecchio fax a un altro, per prima cosa si alimenta il documento nella macchina. La macchina legge e trasmette il documento che viene stampato sul fax del destinatario. Quando si utilizza lo scanner per inviare via fax un documento, si alimenta il documento attraverso lo scanner che crea un'immagine del documento sul computer. Quindi si utilizza il programma e-fax per inviare il documento scansionato all'apparecchio fax del destinatario. La macchina ricevente stampa il documento come se fosse stato inviato dalla tua macchina fax.
Impostare
Una volta trovato un programma e-fax che si desidera utilizzare, visitare il sito Web della società. Segui le istruzioni sullo schermo per registrarti e scaricare il software. Inserisci il tuo codice postale a cui assegnare un numero di fax. Utilizzerai questo numero per ricevere i fax. Per inviare fax, utilizzerai la tua posta elettronica. La maggior parte dei siti avrà diverse opzioni di fatturazione. Scegli quello che fa per te e completa la registrazione.
Per inviare un fax, eseguire la scansione del documento che si desidera trasmettere. Salvalo in una directory dove puoi facilmente individuarlo. Apri la tua email e genera un nuovo messaggio da inviare al destinatario. Digitare il numero di fax e l'indirizzo e-mail forniti dal servizio fax. Ad esempio, se utilizzi eFax, invierai un'email a un indirizzo come "[email protected]". Allega il documento che desideri inviare via fax all'e-mail e invialo. Al contrario, quando qualcuno ti invia un fax, digiterà il tuo numero di fax nel suo apparecchio fax, ma tu lo riceverai come allegato di posta elettronica.
Opzioni di assistenza
Se desideri utilizzare lo scanner per inviare fax per la tua piccola impresa, hai a disposizione diversi servizi tra cui scegliere. eFax ha ricevuto il premio Editor's Choice di PC Mag per il 2011. A quel tempo, si poteva scegliere un servizio mensile di base o il servizio professionale, con caratteristiche come la firma digitale e un numero di fax gratuito. MyFax ti consente di ricevere fax e fino a cinque diversi messaggi di posta elettronica. Send2Fax non ha tutte le caratteristiche degli altri due ma è più conveniente.