L'utilizzo di più fogli nella stessa cartella di lavoro di Excel aiuta a organizzare i dati in categorie distinte. Ad esempio, potresti avere i dati di vendita per ciascuno dei tuoi quattro reparti principali su quattro fogli separati. Se è necessario consolidare i dati in un totale complessivo, è comunque possibile utilizzare la funzione Somma, ma sarà necessario fare riferimento alle celle appropriate. Ciò è semplificato se i dati risiedono negli stessi numeri di cella su ogni foglio, perché puoi riepilogare in un intervallo di fogli di lavoro con un riferimento.
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Apri la cartella di lavoro e rivedi ogni foglio per determinare quali celle contengono i dati necessari.
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Fare clic sulla cella vuota in cui si desidera visualizzare il totale generale. Se hai bisogno di questo totale su un foglio separato, fai clic sul segno "+" a destra delle schede del foglio per creare un nuovo foglio.
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Utilizza la funzione "Somma" per fare riferimento alla stessa cella in ogni foglio utilizzando il formato "= Somma (riferimento)". Ad esempio, se i tuoi fogli erano etichettati "Elettronica", "Accessori", "Periferiche" e "Servizi", in quest'ordine e un totale parziale è disponibile nella cella G20 su ogni foglio, inserisci "= Somma (Elettronica: Servizi! G20 ) "(senza virgolette qui e in tutto). Questo riferimento forza Excel a totalizzare la cella G20 su ogni foglio nell'intervallo da Elettronica a Servizi.
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Espandi il riferimento di cella per includere più celle su ogni foglio aggiungendo due punti e un altro riferimento di cella. Nell'esempio, modificare la formula in "= Sum (Electronics: Services! A1: G20)" per sommare tutte le celle da A1 a G20 su ogni foglio. Gli spazi vuoti e i dati non numerici in tale intervallo non influenzeranno il totale né produrranno un errore.
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Separare i fogli discontinui nella formula con una virgola. Continuando con l'esempio, cambia la formula in "= Sum (Electronics! A1: G20, Peripherals: Services! A1: G20)" per totalizzare solo le celle nei fogli Electronics, Peripherals and Services.