Molte aziende utilizzano Google Documenti online per creare diversi tipi di documenti per ufficio e archiviare file. Come ogni offerta di produttività per ufficio, Google Docs fornisce una funzione di download in modo da poter modificare i documenti al di fuori del sito. È possibile salvare un file sul computer in un formato compatibile con altri programmi di produttività per ufficio come quelli offerti in Microsoft Office. Per spostare un file da Google Docs a Microsoft Office, scarica il documento o apri il documento, quindi apri il file nel programma applicabile.
Scarica dall'elenco dei documenti
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Seleziona la casella di controllo a sinistra di ogni file nell'Elenco documenti di Google Documenti che desideri scaricare.
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Fare clic sul pulsante "Altro" sopra l'Elenco documenti per aprire il menu a discesa Altro.
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Selezionare "Download ..." per aprire la finestra di dialogo Converti e scarica.
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Seleziona il formato dell'applicazione Microsoft Office per il tipo di file o file dal menu a discesa accanto al nome del file. Ad esempio, seleziona "Microsoft Word" per i documenti di testo o "Microsoft Excel" per i fogli di calcolo.
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Fare clic sul pulsante "Download" e attendere il download del file o dei file in un file ZIP compresso. Se stai scaricando più file, attendi che la finestra di dialogo Compressione file si trasformi nella casella Compressione completa, quindi fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo.
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Aprire il file autonomo, o il file ZIP e un file autonomo, nell'applicazione Microsoft Office applicabile come indicato dal browser specifico. Ad esempio, in Google Chrome, fare clic sul pulsante di download del file quando richiesto oppure fare clic su una freccia sul pulsante e fare clic sull'opzione "Apri". In Internet Explorer, fare clic sulla freccia "Apri", selezionare "Apri con" e selezionare l'applicazione. In Firefox, selezionare l'applicazione Microsoft Office appropriata dal menu "Apri con" e quindi fare clic sul pulsante "OK".
Scarica da documento aperto
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Seleziona il nome del file nella colonna Titolo dell'Elenco documenti per aprire il file in Google Docs.
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Fare clic sul menu "File" e selezionare "Download"; oppure seleziona "Scarica come" e scegli un tipo di applicazione Microsoft Office come "Word" o "Excel".
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Apri un file, o il file ZIP e un singolo file, in un'applicazione Microsoft Office come indicato dalle istruzioni del tuo browser.