La stampa di un PDF (Portable Document Format) da Microsoft Word è una procedura abbastanza semplice. Il documento risultante manterrà la sua formattazione, impaginazione e caratteri su tutte le piattaforme. I documenti PDF sono ampiamente utilizzati sia per la casa che per il lavoro e i lettori PDF sono disponibili gratuitamente. Microsoft Word ti consente di salvare i documenti in formato PDF, in modo da poter mantenere l'aspetto del documento originale e proteggere il tuo lavoro, poiché i documenti PDF non vengono modificati facilmente e puoi persino impedire la stampa.
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Avviare l'applicazione Microsoft Word dal desktop di Windows (fare clic su "Start", quindi scegliere "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Office Word" dal menu "Programmi").
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Aprire il documento word che si desidera stampare in formato PDF scegliendo l'opzione "Apri" dal menu "File" nell'applicazione Microsoft Word. Fare clic su "Sfoglia" e navigare tra le directory fino a individuare il file. Fare clic sul file, quindi su "OK".
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Apporta le modifiche necessarie alla formattazione, all'impaginazione e ai caratteri nel file finché non appare esattamente come desideri che appaia il documento PDF finale.
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Scegli l'opzione "Prepara" dal menu "File" e apporta le modifiche necessarie ai metadati. È inoltre possibile aggiungere firme digitali, crittografare il documento, limitare la stampa o accedere e gestire le impostazioni di sicurezza e privacy del documento dalle opzioni di questo menu.
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Scegli l'opzione "Salva con nome" dal menu "File" e scegli l'opzione "PDF". Assicurati che l'opzione "Salva come" nella finestra sia "PDF", poiché questo farà sì che il documento venga salvato in formato PDF.
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Scegli l'opzione "Standard" dall'elenco "Ottimizza per". Se preferisci un file di piccole dimensioni alla qualità del documento, scegli invece l'opzione "Riduci dimensioni al minimo".
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Fare clic sul pulsante "Opzioni" per impostare l'intervallo di pagine da stampare o per aggiungere markup o segnalibri al documento PDF.
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Seleziona la casella di controllo "Apri file dopo la pubblicazione" per avviare il file creato nel lettore PDF.
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Fare clic su "OK" per creare il documento PDF.