Gmail offre la possibilità di rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti mentre sei assente. L'impostazione di una risposta automatica può essere utile quando sei fuori ufficio. Molte piccole imprese non hanno i budget per il personale di supporto per reindirizzare le e-mail, quindi avere un modo per far sapere ai tuoi clienti che non sei disponibile migliora le tue relazioni con i clienti. Un autorisponditore non richiede molto tempo per essere configurato e può essere completato online, anche se si utilizza un client di posta elettronica desktop. Le e-mail passano attraverso il sistema online di Gmail, quindi qualsiasi preferenza impostata online influisce sul modo in cui il client di posta elettronica desktop accetta la posta.
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Accedi al tuo account online tramite il sito web ufficiale di Gmail. Immettere il nome utente e la password per accedere all'account di posta elettronica online.
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Fare clic sull'icona "Ingranaggio" nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia e-mail. Quindi, fai clic sull'opzione "Impostazioni" dal menu a discesa visualizzato.
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Fare clic sul pulsante di opzione "Risponditore automatico attivato" situato nella scheda "Generale".
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Seleziona le opzioni per chi riceverà un messaggio automatico. Puoi selezionare una casella per "Invia una risposta solo alle persone nei miei contatti" o "Invia una risposta solo alle persone nel tuo dominio". Se non selezioni nessuna delle due opzioni, tutti gli utenti riceveranno il messaggio.
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Scrivi il testo del tuo autorisponditore nell'area "Messaggio" che si trova nella sezione autorisponditore. Scrivi un oggetto nell'area "Oggetto".
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Immettere la data di inizio nella casella "Primo giorno", quindi fare clic sulla casella di controllo accanto all'opzione "Fine" e immettere una data di fine. Se non vuoi che la risposta automatica finisca, lascia la casella deselezionata.
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Seleziona il pulsante "Salva modifiche" per mantenere le tue impostazioni.